很多用户在使用 Microsoft Word 编辑文档时,会突然发现:每输入一个新字,后面原有的文字就被自动删除了。这其实是 Word 进入了“改写模式”(Overtype Mode)导致的。
原因分析
Word 默认处于“插入模式”(Insert Mode),此时输入的文字会插入到光标位置,不会影响已有内容。但如果你不小心按下了键盘上的 Insert 键(通常位于 Delete 键附近),Word 就会切换到“改写模式”,新输入的字符会逐个替换后面的文字。
解决方法
方法一:再次按下 Insert 键
直接按一下键盘上的 Insert(或 Ins)键,即可切换回插入模式。
方法二:通过状态栏关闭改写模式
在 Word 窗口底部状态栏中,如果看到“改写”字样,说明当前处于改写模式。双击“改写”或右键状态栏勾选“改写”来关闭它。
方法三:永久禁用改写模式(Word 选项设置)
打开 Word → 文件 → 选项 → 高级 → 取消勾选“使用 Insert 键控制改写模式”和“使用改写模式”,点击确定保存设置。
小贴士
笔记本电脑用户尤其容易误触 Insert 键,建议熟悉键盘布局,或按上述方法彻底关闭该功能以避免困扰。