在使用 Microsoft Word 编辑多人协作的文档时,常常需要用到“审阅”或“修订”模式,以便跟踪修改内容、添加批注等。但很多用户不清楚这个功能在哪里开启。本文将为你详细介绍如何找到并使用 Word 的审阅模式。
Word 的审阅模式(也称“修订模式”)是一种文档编辑状态,在该状态下,所有对文档的增删改操作都会被高亮标记出来,并记录修改人和时间,便于团队协作与校对。
以下以 Word 2016 / 2019 / 365 为例说明操作步骤:
再次点击“审阅”选项卡中的“修订”按钮,使其恢复未选中状态,即可关闭修订模式。此时新做的修改将不再被标记。
如果你发现文档中已有修订但无法看到,可能是当前视图设置为“无标记”。请在“审阅” > “显示以供审阅”下拉菜单中选择“所有标记”或“简单标记”。