在多人协作编辑 Word 文档时,为了清晰地看到每处修改内容,可以启用“修订模式”。该功能会高亮显示所有增删改的内容,并保留修改者信息和时间。
一、在 Word 桌面版中开启修订模式(Windows / macOS)
- 打开你的 Word 文档。
- 点击顶部菜单栏中的 “审阅” 选项卡。
- 在工具栏中找到并点击 “修订” 按钮(通常位于左侧)。
- 此时按钮会变为高亮状态,表示已进入修订模式。之后你对文档的所有修改都会被标记出来。
二、在 Word 网页版(Office Online)中开启修订
- 登录 Office 网站 并打开 Word 文档。
- 点击顶部的 “审阅” 选项卡。
- 点击 “跟踪更改” 开关,即可开启修订功能。
三、常见问题
- 修订模式开启后能关闭吗? 可以,再次点击“修订”按钮即可关闭。
- 别人能看到我的修订吗? 是的,只要他们打开文档且未接受或拒绝这些修订。
- 如何接受或拒绝修订? 在“审阅”选项卡中使用“接受”或“拒绝”按钮逐条处理。
启用修订模式是专业文档协作的重要技巧,建议在团队写作、论文修改、合同审阅等场景中广泛使用。