英文Word标准格式要求
国际通用的英文文档排版规范指南
1. 字体与字号
正式英文文档通常使用易读且专业的字体,常见标准如下:
- 推荐字体:Times New Roman、Arial、Calibri 或 Georgia
- 标准字号:正文使用 12pt(磅)
- 标题字号:可根据层级使用 14pt 或 16pt,加粗显示
提示:Times New Roman 是学术论文中最常用的字体,因其正式且符合印刷标准。
2. 行距(Line Spacing)
标准行距设置确保文档清晰易读:
- 正文使用 双倍行距(Double Spacing) 或 1.5倍行距
- 脚注、参考文献或附录可使用单倍行距(Single Spacing)
- 段落之间不额外空行(除非有特殊要求)
3. 页边距(Margins)
标准页边距设置如下:
- 上下边距:1 英寸(2.54 厘米)
- 左右边距:1 英寸(2.54 厘米)
- 所有页面保持一致,包括首页和附录
4. 段落格式
- 首行缩进:每段首行缩进 0.5 英寸(或使用段落设置中的“首行缩进”)
- 对齐方式:正文使用“左对齐”(Left Align),避免两端对齐产生的不均匀间距
- 段前段后间距:一般不设置额外间距,保持行距统一
5. 页码与页眉
- 页码通常位于页面右下角或居中底部
- 学术论文可能要求页眉包含简短标题或作者姓名,右对齐
- 首页可选择不显示页码(需在Word中设置“首页不同”)
6. 标题与章节
标题应清晰区分层级:
- 一级标题:加粗,居中,14-16pt
- 二级标题:加粗,左对齐,12-14pt
- 三级标题:斜体或加粗,左对齐
- 标题前后各空一行
7. 参考文献格式
常见引用格式包括:
- APA 格式:作者-日期制,常用于社会科学
- MLA 格式:人文类学科常用,强调作者和页码
- Chicago 格式:适用于书籍、历史类论文,支持脚注
参考文献列表应单独成页,标题为 "References" 或 "Works Cited",使用悬挂缩进。
8. 其他注意事项
- 使用拼写和语法检查功能(Review → Spelling & Grammar)
- 避免使用第一人称(如 I, we),除非是个人陈述
- 图表需编号并添加标题(如 Figure 1. Description)
- 保存为 .docx 格式,或按需导出为 PDF
实用建议:在 Microsoft Word 中,可通过“样式(Styles)”功能预设标题和正文格式,提升排版效率。