英文Word标准格式要求
国际通用的英文文档排版规范指南
1. 字体与字号
正式英文文档通常使用易读且专业的字体，常见标准如下：
- 推荐字体：Times New Roman、Arial、Calibri 或 Georgia
- 标准字号：正文使用 12pt（磅）
- 标题字号：可根据层级使用 14pt 或 16pt，加粗显示
提示：Times New Roman 是学术论文中最常用的字体，因其正式且符合印刷标准。
2. 行距（Line Spacing）
标准行距设置确保文档清晰易读：
- 正文使用 双倍行距（Double Spacing） 或 1.5倍行距
- 脚注、参考文献或附录可使用单倍行距（Single Spacing）
- 段落之间不额外空行（除非有特殊要求）
3. 页边距（Margins）
标准页边距设置如下：
- 上下边距：1 英寸（2.54 厘米）
- 左右边距：1 英寸（2.54 厘米）
- 所有页面保持一致，包括首页和附录
4. 段落格式
- 首行缩进：每段首行缩进 0.5 英寸（或使用段落设置中的“首行缩进”）
- 对齐方式：正文使用“左对齐”（Left Align），避免两端对齐产生的不均匀间距
- 段前段后间距：一般不设置额外间距，保持行距统一
5. 页码与页眉
- 页码通常位于页面右下角或居中底部
- 学术论文可能要求页眉包含简短标题或作者姓名，右对齐
- 首页可选择不显示页码（需在Word中设置“首页不同”）
6. 标题与章节
标题应清晰区分层级：
- 一级标题：加粗，居中，14-16pt
- 二级标题：加粗，左对齐，12-14pt
- 三级标题：斜体或加粗，左对齐
- 标题前后各空一行
7. 参考文献格式
常见引用格式包括：
- APA 格式：作者-日期制，常用于社会科学
- MLA 格式：人文类学科常用，强调作者和页码
- Chicago 格式：适用于书籍、历史类论文，支持脚注
参考文献列表应单独成页，标题为 "References" 或 "Works Cited"，使用悬挂缩进。
8. 其他注意事项
- 使用拼写和语法检查功能（Review → Spelling & Grammar）
- 避免使用第一人称（如 I, we），除非是个人陈述
- 图表需编号并添加标题（如 Figure 1. Description）
- 保存为 .docx 格式，或按需导出为 PDF
实用建议：在 Microsoft Word 中，可通过“样式（Styles）”功能预设标题和正文格式，提升排版效率。