Word怎么写批注？详细图文教程与使用技巧

一、什么是Word批注？

批注（Comment）是Word中用于对文档内容进行补充说明、提出修改建议或与他人协作的功能。批注不会改变原文内容，而是以侧边栏形式显示，常用于论文修改、合同审阅、团队协作等场景。

二、如何在Word中添加批注

1. 选中要批注的文字：用鼠标选中你想要评论的一段文字，或把光标定位在需要批注的位置。
2. 插入批注：
   • 在Word菜单栏点击 审阅 → 新建批注。
   • 快捷键：Windows上按 Ctrl + Alt + M 可快速插入批注。
3. 输入批注内容：右侧批注框中会自动创建一个批注，输入你的评论或建议即可。

三、如何编辑或删除批注

已添加的批注可以随时修改或删除：

• 编辑批注：鼠标悬停在批注上，点击“编辑批注”，修改内容后点击页面任意区域即可保存。
• 删除批注：点击批注右上角的“×”按钮，或右键选择“删除批注”。
• 删除所有批注：在“审阅”选项卡中，点击“删除”→“删除文档中的所有批注”。

四、批注的高级使用技巧

• 回复批注：多人协作时，可点击“回复”继续讨论，形成对话线程。
• 显示/隐藏批注：在“审阅”→“显示批注”中控制是否显示批注面板。
• 接受或拒绝批注建议：若批注涉及修改建议，可右键选择“接受”或“拒绝”。
• 打印时包含批注：在打印设置中选择“文档附带批注”即可打印出所有批注内容。

五、常见问题解答

Q：为什么我的Word找不到“新建批注”按钮？

A：请确认你使用的是完整版Word软件（如Office 365或Word 2016以上），部分精简版或在线版可能功能受限。

Q：批注会随文档一起发送吗？

A：是的，只要不手动删除，批注会保存在文档中。发送前建议检查是否包含敏感信息。