Word只留下需要内容：高效清理与精简文档技巧

1. 删除空白页和多余分页

Word中常见的空白页通常由分页符、分节符或多余段落引起。

• 显示编辑标记：点击“开始”选项卡中的“¶”按钮，显示隐藏符号。
• 删除分页符：选中“分页符”或“分节符”并按 Delete 键。
• 清除多余段落：将光标放在空白段落，调整段前段后间距为0，或直接删除。

2. 移除页眉、页脚和页码

如果不需要页眉页脚信息，可以一键清除：

1. 双击页眉或页脚区域进入编辑模式。
2. 选中所有内容并删除。
3. 点击“关闭页眉和页脚”或按 Esc 退出。

3. 批量删除特定内容（如广告、水印）

使用“查找和替换”功能快速清理重复或不需要的文字：

• 按 Ctrl+H 打开替换窗口。
• 在“查找内容”中输入关键词（如“广告”、“推广”）。
• “替换为”留空，点击“全部替换”。

对于图片水印，进入“页眉页脚”模式后选中并删除。

4. 清除格式，只保留纯文本

如果只想保留文字内容，去除所有样式：

1. 选中需要处理的文本。
2. 点击“开始” → “清除所有格式”按钮（图标为字母A加橡皮擦）。
3. 或复制内容到记事本（.txt）再复制回来，可彻底清除格式。

5. 使用“选择窗格”管理隐藏对象

有时文档中包含不可见的图形或文本框：

• 点击“开始” → “选择” → “选择窗格”。
• 查看并隐藏或删除不需要的对象。

6. 保存为纯文本或筛选内容导出

最终只保留核心内容：

• 将清理后的文档另存为 .txt 文件，仅保留文字。
• 或使用“文件”→“另存为”→ 选择“纯文本 (*.txt)”格式。