Word中如何替换所有相同文字？一键批量修改技巧详解

一、使用“查找和替换”功能替换所有相同文字

1. 打开您的Word文档。
2. 按下快捷键 Ctrl + H，打开“查找和替换”对话框。
3. 在“查找内容”框中输入您要替换的原始文字。
4. 在“替换为”框中输入您想要替换成的新文字。
5. 点击 “全部替换” 按钮，Word会自动查找文档中所有匹配的内容并进行替换。
6. 完成后会弹出提示，显示替换了多少处内容，点击“确定”即可。

二、高级替换技巧（可选）

• 区分大小写： 勾选“区分大小写”可精确匹配。
• 全字匹配： 勾选“全字匹配”避免部分匹配错误（如“应用”不会被“应用软件”中的“应用”替换）。
• 使用通配符： 支持正则表达式进行复杂查找替换（需勾选“使用通配符”）。

三、注意事项

在执行“全部替换”前，建议先备份文档或使用“查找”功能确认目标文字的位置和数量，避免误替换导致内容错误。