为什么要给Word文档加水印？
在日常工作和学习中，我们经常需要分享或提交Word文档。为了防止内容被随意复制、传播或盗用，添加水印是一种有效的版权保护方式。水印可以是“机密”、“草稿”、“样例”等文字，也可以是公司Logo等图片，既能标识文档状态，又能提升专业性。
方法一：使用Word内置功能添加文字水印（推荐）
适用于 Microsoft Word 2010 及以上版本（包括 Word 2016、2019、365）。
- 打开你的Word文档。
- 点击顶部菜单栏的 “设计”（或“页面布局”）选项卡。
- 在右侧找到并点击 “水印” 按钮。
- 在下拉菜单中，你可以选择系统预设的水印，如“机密”、“草稿”、“请勿复制”等。
- 如果想自定义水印，选择 “自定义水印” → “文字水印”。
- 在弹出的窗口中输入你想要显示的文字（如“内部资料”），设置字体、字号、颜色和版式（斜式或水平）。
- 点击“确定”，水印将自动添加到每一页。
✅ 提示：水印颜色建议使用浅灰色（如 15% 灰度），既清晰可见又不会影响正文阅读。
方法二：插入图片水印（如公司Logo）
如果你想添加公司Logo或特定图片作为水印，可以使用此方法。
- 点击 “设计” → “水印” → “自定义水印”。
- 选择 “图片水印” 选项。
- 点击“选择图片”，从电脑中上传你的Logo或图片文件（支持 JPG、PNG 等格式）。
- 可勾选“冲蚀”以使图片呈现半透明效果，更像传统水印。
- 调整缩放比例（通常设为“自动”或“50%”），点击“应用”或“确定”。
⚠ 注意：确保图片背景透明（PNG格式最佳），否则可能遮挡文字。
方法三：通过页眉手动添加水印（灵活控制）
适用于需要更灵活布局的场景，比如只在首页加水印。
- 双击页面顶部进入 页眉编辑模式。
- 点击“插入”→“文本框”→“绘制文本框”，在页面中央画一个文本框。
- 输入文字（如“内部文档”），设置字体、大小、颜色并居中。
- 选中文本框，在“格式”选项中设置“形状填充”为无，“形状轮廓”为无。
- 右键文本框 → “其他布局选项” → “文字环绕”选择“衬于文字下方”。
- 退出页眉编辑模式，水印即完成。
WPS中如何添加水印？
WPS Office 操作类似：
- 打开文档，点击顶部 “插入” 选项卡。
- 选择 “水印” → 可选择“文字水印”或“图片水印”。
- 按提示输入内容或上传图片，设置透明度和大小，点击“确定”即可。
常见问题解答
Q：水印为什么没显示在打印稿上？
A：请检查“文件”→“选项”→“显示”中是否勾选了“打印背景色和图像”。
Q：如何删除水印？
A：点击“设计”→“水印”→“删除水印”即可一键清除。
Q：能否只给某一页加水印？
A：可以。需将文档分节，然后在目标页的页眉中单独插入水印（方法三）。
💡 小技巧：加水印前建议先保存原始文档，以便后续修改使用。