如何给Word文档添加水印？
手把手教你设置文字与图片水印，保护文档安全
为什么要给Word文档添加水印？
在日常工作和学习中，我们经常需要分享或提交Word文档。为了防止内容被未经授权使用或误传，添加水印是一种非常有效的保护方式。水印可以标明“机密”、“草稿”、“样例”或公司名称，提升文档的专业性和安全性。
方法一：使用Word内置水印功能（推荐）
适用于 Microsoft Word 2010 及以上版本（包括 Office 365），操作简单快捷。
- 打开你的Word文档。
- 点击顶部菜单栏的 “设计” 选项卡（在旧版中可能是“页面布局”）。
- 找到 “水印” 按钮，点击下拉菜单。
- 选择预设水印，如“机密”、“草稿”、“样本”等。
- 若要自定义文字水印，选择 “自定义水印” → “文字水印”。
- 输入你想要显示的文字（如“内部资料”），设置字体、大小、颜色和版式（斜式或水平）。
- 点击“确定”，水印将自动出现在每一页背景中。
方法二：插入图片水印
如果你想使用公司Logo或特定图案作为水印，可以选择图片水印。
- 在“设计”选项卡中，点击“水印” → “自定义水印” → “图片水印”。
- 点击“选择图片”，上传本地图片文件（支持.jpg、.png等格式）。
- 勾选“冲蚀”可使图片变淡，更像传统水印效果。
- 点击“应用”或“确定”完成设置。
方法三：通过页眉手动添加（灵活控制）
适合需要对水印位置、透明度进行精细调整的用户。
- 双击页面顶部进入页眉编辑模式。
- 插入文本框或图片，并输入文字（如“保密文件”）。
- 设置文本格式：选择浅色（如灰色）、大字号、倾斜排版。
- 右键文本框 → “设置形状格式” → 调整透明度至50%左右。
- 将文本框拖动到页面中央或合适位置。
- 退出页眉编辑，水印将应用于所有页面。
WPS中如何添加水印？
WPS Office操作类似：
- 打开文档，点击“插入”选项卡。
- 选择“水印” → “插入水印”。
- 可选择文字水印或图片水印，并进行自定义设置。
- 确认后即可生成水印。
小贴士： 添加水印后建议另存为PDF格式发送，避免接收方轻易删除水印。同时，水印不会影响打印效果，确保纸质文件也受保护。
常见问题解答
问：水印可以只加在某一页吗？
答：可以。需将文档分节，然后在目标页插入水印并取消“链接到前一节”。
问：如何删除水印？
答：进入“设计”→“水印”→“删除水印”，或手动清除页眉中的内容。