Word中添加水印教程

为什么要给Word文档加水印？

水印是一种半透明的背景图案，常用于：

• 标注文档状态（如“草稿”、“机密”、“样本”）
• 防止未经授权的使用
• 提升品牌识别（添加公司Logo）
• 保护原创内容版权

方法一：使用Word内置水印功能（推荐）

适用于 Microsoft Word 2016、2019、365 及 WPS Office。

1. 打开你的Word文档
2. 点击顶部菜单栏的 “设计”（或“页面布局”）选项卡
3. 在右侧找到并点击 “水印” 按钮
4. 从下拉菜单中选择预设水印，如“机密”、“草稿”、“样本”等
5. 若要自定义水印，选择 “自定义水印”
6. 在弹出窗口中选择“文字水印”并设置：
• 文字：如“内部资料”、“保密文件”
• 字体：推荐使用Arial或宋体
• 字号：通常设为60-100
• 颜色：灰色或浅红色较常见
• 版式：斜式（对角）或水平
7. 点击“应用”即可完成

方法二：插入图片水印（Logo或自定义图案）

适合添加公司Logo或特殊标识。

1. 点击 “设计” → “水印” → “自定义水印”
2. 选择 “图片水印”
3. 点击“选择图片”，上传你的Logo或图案（建议使用PNG透明背景图片）
4. 可调整缩放比例（如200%）和是否冲蚀（开启后更透明）
5. 点击“应用”

常见问题解答

Q：水印没显示？
A：请确认已启用“打印背景色和图像”选项（文件 → 选项 → 显示）。

Q：如何删除水印？
A：进入“设计” → “水印” → 选择“删除水印”即可。

Q：水印可以只加在某一页吗？
A：默认水印应用于所有页。若需单页水印，可通过页眉页脚插入文本框或图片实现。

小结

为Word文档添加水印是一项简单但非常实用的功能。无论是用于标注文档状态，还是保护知识产权，都能显著提升文档的专业性与安全性。建议根据实际需求选择文字或图片水印，并注意透明度与布局的协调。