如何取消Word中带格式的内容？

为什么需要取消Word格式？

在日常办公或学习中，我们经常从网页、PDF或其他文档复制内容到Word中。这些内容往往带有原始的字体、颜色、行距等格式，导致文档排版混乱、风格不统一。

取消不必要的格式，可以让文档更加整洁专业，也便于后续统一设置样式。

方法一：使用“清除所有格式”功能

• 步骤1：选中需要去除格式的文字。
• 步骤2：在Word顶部菜单栏找到“开始”选项卡。
• 步骤3：点击“清除所有格式”按钮（通常是一个字母A加橡皮擦图标）。
• 效果：文字将恢复为默认字体（如宋体/Calibri）、字号（如五号/11pt），并清除加粗、斜体、颜色等样式。

方法二：粘贴时自动取消格式

避免先粘贴再清除的麻烦，可在粘贴时直接选择“只保留文本”模式。

• 步骤1：复制所需内容后，在Word中右键单击。
• 步骤2：选择“只保留文本”图标（一个带有A的剪贴板）。
• 替代方式：使用快捷键 Ctrl + Alt + V 打开选择性粘贴窗口，选择“无格式文本”。

此方法特别适合频繁从网页复制内容的用户，能极大提升效率。

方法三：通过记事本中转去格式

• 步骤1：将带格式的内容粘贴到“记事本”（Notepad）中。
• 步骤2：记事本会自动丢弃所有富文本格式。
• 步骤3：再从记事本复制纯文本，粘贴到Word中。

这是最原始但最可靠的方法，适用于任何版本的Word和操作系统。

方法四：批量清除整个文档格式

如果整篇文档格式混乱，可按以下操作：

• 按下 Ctrl + A 全选文档内容。
• 点击“开始”→“清除所有格式”。
• 重新应用统一的标题、正文等样式。

建议配合“样式”功能进行规范化排版，提升文档专业度。

实用小技巧

• 设置默认粘贴为“只保留文本”，减少后期整理工作。
• 使用“格式刷”反向清除：用无格式文本刷一下带格式段落。
• 对于顽固格式（如分栏、边框），需进入“布局”或“设计”菜单手动重置。