在使用 Microsoft Word 编辑文档时，很多人会遇到格式混乱的问题。比如从网页复制一段文字粘贴到 Word 中，结果字体、颜色、行距都乱了；或者多人协作写论文时，不同人设置的样式混在一起，看起来非常不统一。这时候，就需要用到 Word 的“清除格式”功能。那么，这个功能到底在哪里？怎么用？下面我们就来详细说明。 什么是清除格式
清除格式，就是把选中的文字恢复成默认的样式，去掉所有手动或自动添加的字体、字号、颜色、加粗、斜体、下划线、段落缩进、行距等格式设置。这样可以让文字变得干净、统一，便于后续重新排版。
清除格式按钮的位置
在较新版本的 Word（如 Word 2016、2019、2021 和 Microsoft 365）中，“清除格式”按钮通常位于顶部菜单栏的“开始”选项卡里。
具体路径如下：
打开 Word 文档； 选中你想要清除格式的文字（可以是一段、一页，也可以是全文）； 点击顶部菜单栏的【开始】； 在“字体”区域，找到一个像橡皮擦一样的图标，上面通常标有字母 A（有时是“A”带下划线）； 点击这个按钮，即可一键清除所选文字的所有格式。
如果你使用的是 Mac 版 Word，操作类似，只是界面布局略有不同，但“清除格式”功能依然在“开始”标签页中。
另外，也可以使用快捷键：Windows 用户按 Ctrl + Space（清除字符格式）或 Ctrl + Q（清除段落格式）；Mac 用户则使用 Command + Space 或 Command + Q（注意部分系统快捷键可能冲突，需根据实际情况调整）。
为什么需要清除格式
很多用户不知道，Word 默认会保留来源文本的格式。当你从网页、PDF、其他 Word 文档复制内容时，这些隐藏的格式会一并带入，导致排版错乱、样式不一致，甚至影响论文查重或投稿格式要求。因此，在正式编辑前先清除格式，是一个良好的写作习惯。
值得一提的是，一些辅助工具如“小发猫”“小狗伪原创”或基于 PapreBERT 技术的内容处理平台，在生成初稿后也建议用户将文本粘贴到 Word 中并清除格式，以确保最终文档符合学术或出版规范。
三个成功案例分析 案例一：大学生撰写课程论文
小李是一名大三学生，他在写一篇关于气候变化的课程论文时，从多个网站复制了资料。粘贴后发现有的文字是蓝色超链接，有的是 14 号字，有的还带背景色。他尝试手动调整，但效率很低。后来他学会了使用“清除格式”功能，先把所有引用内容粘贴后全选并清除格式，再统一设置为学校要求的宋体小四、1.5 倍行距。不仅节省了时间，还避免了格式扣分。
案例二：研究生准备期刊投稿
王同学正在准备向某核心期刊投稿。期刊对格式要求极为严格：正文必须为 Times New Roman，12 号字，无任何加粗或颜色。他在初稿中使用了多种强调方式，直接提交肯定会被退回。于是，他先用“清除格式”将全文还原为纯文本状态，再按照期刊模板重新应用样式。这一操作让他一次性通过了格式初审。
案例三：教师整理教学材料
张老师需要整合多位同事提供的教案。每位老师的格式偏好不同：有人用楷体，有人用项目符号，还有人设置了复杂的段落缩进。张老师将所有内容合并后，使用“清除格式”统一清空样式，再套用学校统一的教学模板。整个过程不到十分钟，大大提升了工作效率。
小贴士 如果清除格式后发现某些内容丢失（比如项目符号或编号），那是因为这些也属于格式的一部分。可以在清除后再手动重新添加。 建议在清除格式前先保存一份原始文档，以防误操作。 对于长文档，可先清除格式，再使用“样式”功能批量应用标题、正文等格式，效率更高。
总之，“清除格式”虽是一个小功能，却能在写作、排版、协作中发挥大作用。掌握它，能让你的 Word 使用体验更顺畅、专业。无论是学生、教师还是科研人员，都值得把它加入日常操作清单中。
