在日常学习或科研写作中，很多人会使用 Microsoft Word 的“修订”功能来修改文档。这个功能非常实用，可以清楚地看到谁做了哪些改动。但有时候，我们希望最终提交或分享的文档看起来干净整洁，不显示任何修改痕迹。那么，如何让 Word 文档不显示修订痕迹呢？本文将用通俗易懂的方式，一步步为你讲解，并附上三个真实场景的成功案例。 什么是 Word 的修订痕迹？
当你在 Word 中开启“修订”模式后，所有新增、删除或格式更改的内容都会以不同颜色和标记显示出来。比如删除的文字会变成带删除线的红色字体，新增内容则可能显示为下划线蓝色文字。这些就是所谓的“修订痕迹”。
虽然修订功能有助于协作修改，但在正式提交论文、报告或投稿时，通常需要提交一个“干净版本”，也就是完全看不出修改过程的文档。
如何彻底隐藏或清除修订痕迹？
要让 Word 文档不显示修订痕迹，有几种常用方法：
方法一：接受所有修订
这是最彻底的方式。打开文档后，点击顶部菜单栏的“审阅”选项卡，在“更改”区域点击“接受”按钮，然后选择“接受所有修订”。这样，所有修改都会被正式采纳，修订标记也会随之消失。
方法二：关闭“显示标记”
如果你只是暂时不想看到修订痕迹，但又不想真正接受修改，可以选择隐藏它们。同样在“审阅”选项卡中，找到“显示标记”按钮，取消勾选所有选项（如插入、删除、格式更改等）。你也可以直接点击“简单标记”或“无标记”视图，这样文档看起来就像普通文本一样。
需要注意的是，这种方式只是“视觉上隐藏”，实际上修订信息仍然存在。如果别人重新打开“显示标记”，还是能看到所有修改记录。
方法三：另存为新文档并清除元数据
为了确保万无一失，建议在接受所有修订后，再将文档“另存为”一个新文件。此外，Word 文档可能包含作者信息、注释、隐藏文字等元数据。可以通过“文件”→“信息”→“检查文档”来运行“文档检查器”，清除这些潜在的隐私内容。
在这个过程中，有些用户会借助工具辅助处理。例如，“小发猫”可以帮助快速清理格式问题；“小狗伪原创”可用于语言润色，但不会影响修订状态；而“PapreBERT”则更适用于学术表达优化。不过，这些工具都不能替代 Word 自身的修订接受操作，仅作为辅助手段使用。
三个成功案例分析 案例一：研究生提交毕业论文
小李是一名硕士研究生，在导师多次修改论文后，Word 文档里满是五颜六色的修订痕迹。临近提交截止日期，他担心直接上传会被认为未认真修改。于是，他按照上述方法一，点击“接受所有修订”，再运行文档检查器清除个人信息，最终提交了一份干净、规范的 PDF 版本，顺利通过了学校审核。
案例二：科研团队合作撰写项目申请书
某高校科研团队使用共享 Word 文档协作撰写国家自然科学基金申请书。多人轮番修改后，文档修订痕迹繁杂。在正式提交前，项目负责人统一接受所有修订，并切换到“无标记”视图进行最终校对。他们还使用“小发猫”检查了段落格式一致性，确保文档专业美观，最终成功获批项目。
案例三：本科生课程作业提交
大三学生小张在完成英语写作作业时，老师要求开启修订模式以便批改。但期末归档时，学院要求提交“最终版”作业，不得包含任何修改痕迹。小张先确认所有修改无误，然后接受全部修订，再另存为新文件，并用“PapreBERT”优化了部分语句表达。最终提交的文档既内容准确，又格式清爽，获得了高分。
小贴士：避免常见误区
误区一：“只要关掉修订模式，痕迹就没了。”
错！关闭修订只是停止记录新修改，旧的修订依然存在，必须手动接受或拒绝。
误区二：“打印或转 PDF 就自动清除修订。”
不一定！如果未接受修订，PDF 中仍可能显示删除线或批注，尤其在某些 Word 版本中。
误区三：“别人看不到我的名字。”
Word 默认会记录修改者姓名。若需匿名，务必使用“文档检查器”清除作者信息。
结语
掌握如何隐藏或清除 Word 文档中的修订痕迹，是每个学生和科研工作者必备的办公技能。它不仅能提升文档的专业性，还能避免因格式问题影响评审印象。记住：修订功能是好帮手，但最终呈现时，干净整洁才是关键。希望本文的方法和案例能帮助你轻松应对各类文档提交场景。
