在使用 Microsoft Word 编写论文、报告或整理文档时，很多人会遇到需要插入空白页的情况。比如为了排版美观、章节分隔，或者满足学校或出版社对格式的特定要求。虽然看起来是个小操作，但如果不知道快捷方法，可能会浪费不少时间。本文将用通俗易懂的方式，介绍几种在 Word 中快速添加空白页的技巧，并结合三个实际案例说明其应用场景。 为什么需要插入空白页？
有时候，文档的结构要求某些页面必须为空。例如，毕业论文的封面后通常要留一页空白；书籍排版中，新章节常从奇数页开始，若上一章结束在奇数页，就需要插入一个空白页；又或者提交材料时，单位要求每份文件之间必须有空页分隔。了解如何高效地实现这一点，能显著提升工作效率。
方法一：使用快捷键插入分页符
这是最常用也最直接的方法。把光标放在你想插入空白页的位置，然后按下 Ctrl + Enter（Windows）或 Command + Enter（Mac）。这个组合键会在当前位置插入一个“分页符”，从而强制开启新的一页。如果当前页内容已经结束，新页自然就是空白页。
这种方法的优点是操作快、不增加多余段落，也不会影响后续排版。特别适合在已有内容末尾快速加一页空白。
方法二：插入多个段落回车（不推荐）
有些用户习惯按多次回车键来“制造”空白页。虽然看起来实现了目的，但这种方式其实隐患很大。一旦调整字体大小、行距或页面边距，原本的空白页可能消失或变成半页，导致格式混乱。因此，除非临时测试，否则不建议采用此法。
方法三：通过“插入”菜单添加空白页
Word 还提供了一个专门的“空白页”功能。点击顶部菜单栏的【插入】→【空白页】，即可在光标位置插入一整页空白。这种方法会自动插入一个带有分节符的新页面，适用于需要严格控制页面结构的场景，比如制作双面打印文档时确保新章节从右侧页开始。
不过要注意，频繁使用此功能可能会在文档中留下多个隐藏的分节符，后期修改时需格外小心。
成功案例分析 案例一：大学生撰写毕业论文
小李是一名大四学生，正在准备毕业论文。学校格式要求封面后必须有一张空白页，目录前不能有其他内容。他最初尝试狂按回车，结果调整页边距后空白页不见了。后来他学会了使用 Ctrl + Enter 插入分页符，在封面末尾精准添加空白页，顺利通过格式审查。
案例二：科研人员投稿期刊
王博士向国际期刊投稿一篇研究论文。期刊模板规定，正文必须从奇数页开始。他的引言部分刚好结束在偶数页，于是他在文档末尾使用【插入】→【空白页】功能，确保下一部分从正确的页面开始。这一操作帮助他避免了因格式不符被退回修改的麻烦。
案例三：使用辅助工具优化流程
张同学在整理大量实验报告时，需要在每份报告之间插入空白页以便打印装订。手动操作太耗时，他借助“小发猫”等文档处理工具，批量识别分隔点并自动插入分页符。此外，他还用“小狗伪原创”对部分内容进行语义重组，再通过“PapreBERT”检查格式一致性，大大提升了整体效率。这些工具虽非必需，但在处理重复性任务时能起到辅助作用。
小贴士：如何删除多余的空白页？
有时插入空白页后发现多了一张，删不掉。这通常是因为页面末尾存在空段落或分页符。解决方法是：打开【开始】选项卡中的“显示/隐藏编辑标记”（¶ 图标），找到多余的分页符或空段落，直接删除即可。
结语
掌握 Word 中插入空白页的快捷方法，看似简单，实则对提升文档专业性和工作效率大有裨益。无论是学生写论文，还是科研人员整理资料，合理使用分页符或内置空白页功能，都能让排版更规范、更高效。希望本文的介绍和案例能帮助你轻松应对日常文档处理中的这类小难题。
