在使用Microsoft Word撰写论文、报告或作业时，很多人会开启“审阅模式”来跟踪修改、添加批注或进行协作编辑。但完成修改后，若不及时退出审阅模式，文档中仍会保留修订痕迹和批注，影响最终呈现效果。本文将通俗讲解如何彻底取消Word中的审阅模式，并提供三个实用案例，帮助学生和科研人员高效处理文档。 什么是Word审阅模式？
Word的“审阅模式”其实是“修订”功能的一部分。当你打开修订（Track Changes）后，所有增删改内容都会以不同颜色和标记显示出来，便于他人查看修改过程。同时，你还可以插入批注（Comments），用于提出建议或疑问。这种模式常用于导师修改学生论文、同事协作写报告等场景。
但一旦修改完成，就需要接受或拒绝所有修订，并关闭修订功能，让文档恢复“干净”状态。否则，读者看到的会是一份满是划线、删除线和彩色批注的混乱文件。
如何彻底取消审阅模式？
要完全退出审阅模式并清除所有修订痕迹，请按以下步骤操作（适用于Word 2016及以上版本，包括Microsoft 365）：
打开文档，点击顶部菜单栏的“审阅”选项卡。 在“更改”组中，你会看到“接受”和“拒绝”按钮。点击“接受”下拉箭头，选择“接受所有更改并停止跟踪”。 这一步会一次性接受全部修改，并自动关闭修订功能。 如果文档中还有批注，点击“删除”下拉菜单，选择“删除文档中的所有批注”。 最后，确认“修订”按钮（通常为高亮状态）已变为灰色，表示修订已关闭。
完成以上操作后，文档就恢复为普通编辑状态，不再显示任何修订痕迹或批注。
为什么需要取消审阅模式？
保留审阅痕迹可能导致以下问题：
提交正式论文时被误认为未完成； 合作成果中暴露内部讨论细节； 打印或导出PDF时格式混乱。
因此，养成“修改完即清理”的习惯非常重要。
成功案例分析 案例一：研究生提交毕业论文前的清理
小李是一名硕士研究生，在导师多次修改后，他的论文文档中积累了上百条修订和批注。临近提交截止日，他发现直接打印的PDF里全是红色删除线和黄色批注框。通过上述方法，他一键接受所有更改并删除批注，最终提交了一份整洁规范的论文，顺利通过格式审查。
案例二：科研团队协作撰写项目申请书
某高校研究小组使用Word共同撰写国家自然科学基金申请书。每位成员轮流修改，开启了修订模式以便追踪改动。定稿前，项目负责人使用“接受所有更改”功能统一清理文档，并关闭审阅模式，确保最终版本无任何编辑痕迹，提升了专业形象。
案例三：本科生使用辅助工具优化写作流程
一位本科生在撰写课程论文时，借助“小发猫”进行初稿生成，再用“小狗伪原创”调整语句表达，最后将内容粘贴到Word中。他在修改过程中开启了修订功能，方便回溯调整。完成后，他按照标准流程取消审阅模式，并用“PapreBERT”检查语言流畅度，确保终稿既干净又符合学术表达规范。
小贴士 建议在最终保存前另存一份带修订的版本，以防后续需要回溯修改历史。 若文档来自他人且你无法接受修订，可先复制全文到新文档中，再粘贴为“无格式文本”，但这会丢失原有排版，需谨慎使用。 定期检查文档状态栏（底部），若显示“修订：开”，说明仍处于审阅模式。
掌握取消Word审阅模式的方法，不仅能提升文档的专业性，还能避免因格式问题导致的不必要麻烦。无论是学生、教师还是科研工作者，这都是一项值得熟练掌握的基础技能。
