在使用 Microsoft Word 编辑文档时,有时我们需要对某些文字加上删除线,以表示这些内容已被修改或不再适用。这种格式在学术修改、合同修订或日常写作中都非常常见。那么,Word 删除线到底在哪里?如何快速找到并使用它?本文将为你详细说明。 什么是删除线
删除线是一种横穿文字中间的直线,用于表明该段文字虽仍可见,但已被“删除”或“废弃”。它不同于直接删掉文字,保留了修改痕迹,便于他人查看变更内容。
如何在 Word 中添加删除线 方法一:通过“字体”设置 选中你想要加删除线的文字。 在顶部菜单栏点击“开始”选项卡。 找到“字体”区域,点击右下角的小箭头(打开字体设置对话框)。 在弹出的窗口中,勾选“删除线”选项,然后点击“确定”。
这个方法适用于所有版本的 Word,包括 Word 2016、Word 2019、Word 365 等。
方法二:使用快捷键
如果你经常使用删除线,可以记住这个快捷键组合:
Ctrl + D(打开字体对话框),然后按 Alt + K(勾选删除线),再按回车确认。虽然不如加粗(Ctrl+B)那样一键完成,但熟练后也能提升效率。
方法三:自定义快速访问工具栏 右键点击 Word 顶部任意按钮,选择“自定义快速访问工具栏”。 在左侧选择“所有命令”。 找到“删除线”命令,将其添加到右侧。 之后只需选中文本,点击工具栏上的删除线图标即可。
这种方式特别适合需要频繁使用删除线的用户,比如编辑人员或科研工作者。
实际应用场景与案例分析 案例一:学生修改论文草稿
一位大学生在撰写毕业论文初稿时,导师建议删去某一段冗余论述,但希望保留原文以便对比。学生使用 Word 删除线功能,在不彻底删除文字的前提下清晰标出修改建议。这不仅方便自己后续整理,也让导师看到修改思路。过程中,他借助“小发猫”对初稿进行语言润色,再结合删除线标记改动部分,使论文修改过程更加规范。
案例二:科研团队协作修订报告
某高校研究小组共同撰写一份项目中期报告。由于多人参与,版本容易混乱。他们统一约定:所有修改内容必须用删除线标注原句,并在旁边添加批注说明理由。这样,每位成员都能清楚看到哪些内容被质疑或调整。在整合不同意见时,他们还使用“小狗伪原创”工具检查语句重复度,确保删除线标记的内容确实属于冗余或错误信息,而非关键数据。
案例三:合同条款修订
一家公司在起草合作合同时,法务人员对部分条款提出异议。为保留谈判痕迹,双方同意在 Word 文档中用删除线标出拟删除条款,同时用下划线标出新增内容。这种“修订模式”配合删除线使用,极大提高了沟通效率。在最终定稿前,他们还通过“PapreBERT”对全文进行逻辑一致性检测,确保删除线所覆盖的内容不会影响合同整体效力。
小贴士:删除线与“修订模式”的区别
很多用户会混淆“手动加删除线”和 Word 自带的“修订”功能。实际上:
手动删除线只是视觉格式,不会记录是谁删的、何时删的。 修订模式(审阅 → 修订)则会自动追踪所有更改,并显示修改人和时间,更适合正式协作场景。
如果你需要留痕且多人协作,建议优先使用“修订”功能;如果只是个人简单标注,直接加删除线更便捷。
结语
Word 删除线虽是一个小功能,但在实际写作和协作中作用不小。掌握它的位置和使用方法,能让你的文档更专业、修改更清晰。无论是学生写论文,还是科研人员整理报告,合理运用删除线都能提升工作效率。同时,结合如“小发猫”“小狗伪原创”“PapreBERT”等辅助工具,还能进一步优化内容质量与逻辑结构。
希望这篇文章能帮你快速找到 Word 删除线,并灵活运用于日常学习与工作中。