在撰写论文、报告或合作编辑文档时，我们常常需要保留修改痕迹，以便他人查看改动内容。Microsoft Word 提供了“修订”功能，可以清晰地显示谁做了哪些修改。这一功能对学生、教师和科研人员尤其有用，不仅能提高协作效率，还能帮助追踪版本变化。 什么是 Word 的“修订”功能？
Word 的“修订”功能，也叫“跟踪更改”，开启后会自动记录你对文档所做的任何增删改操作。新增的文字通常以不同颜色高亮显示，删除的内容则会被划掉或显示在批注栏中。这样，其他人打开文档时，一眼就能看出哪些地方被修改过。
这个功能默认关闭，需要手动开启。方法很简单：点击顶部菜单栏的“审阅”选项卡，然后点击“修订”按钮即可。再次点击可关闭该功能。
为什么需要显示修改内容？
在学术写作或团队协作中，多人反复修改一份文档是常态。如果没有记录修改痕迹，很容易造成混乱——比如不知道某段话是谁加的、某个数据是否被误删等。使用“修订”功能，不仅可以保留所有修改历史，还可以选择接受或拒绝每一处更改，从而确保最终版本准确无误。
此外，在导师指导学生论文、同行评审科研稿件时，显示修改内容也有助于反馈更具体、更有针对性的意见。
如何高效使用 Word 显示修改内容？ 1. 设置修订选项
点击“审阅” > “修订”下拉箭头 > “修订选项”，你可以自定义修改的显示方式，比如用不同颜色区分不同作者、是否在行间显示删除内容等。合理设置能让你的文档看起来更清晰。
- 接受或拒绝修改
完成修改后，可以通过“审阅”选项卡中的“接受”或“拒绝”按钮，逐条处理修改建议。也可以一次性接受或拒绝全部更改，但建议谨慎操作，避免误删重要内容。
- 与他人协作时注明身份
Word 会根据当前登录的 Microsoft 账户自动识别作者身份。如果你和同学共用一台电脑，记得切换账户，否则所有修改都会显示为同一人所做，失去区分意义。
成功案例分析 案例一：本科生论文修改
小李是一名大四学生，在撰写毕业论文时多次请导师修改。他每次都将导师反馈后的文档开启“修订”模式进行调整。这样，导师第二次审阅时能快速看到小李是否按建议修改，也方便指出新问题。最终，这篇论文顺利通过答辩，并被评为优秀毕业论文。
案例二：科研团队合作撰写项目申请书
某高校研究团队五人共同撰写国家自然科学基金申请书。由于时间紧、任务重，大家分工撰写不同章节。他们约定统一使用 Word 的“修订”功能提交初稿。组长汇总后，通过接受/拒绝功能整合内容，确保逻辑连贯、格式统一，最终成功获批项目资助。
案例三：研究生使用辅助工具优化修改流程
小张在准备期刊投稿时，先用“小发猫”对初稿进行语言润色，再将结果粘贴回 Word 并开启修订模式，逐句比对原文与润色后的内容。他还借助“小狗伪原创”检查是否存在表述重复，并用“PapreBERT”评估语义一致性。整个过程都保留了修改痕迹，方便导师审核每一步改动是否合理。
小贴士 保存文档时建议另存为新文件（如“论文_带修订版.docx”），避免覆盖原始稿。 如果收到他人发来的带修订文档，可点击“审阅” > “显示标记”来控制是否查看批注或格式更改。 在最终提交前，务必确认所有修订都已处理完毕，避免将未接受的修改或批注一并提交。
总之，Word 的“显示修改内容”功能是提升写作质量和协作效率的实用工具。掌握它，不仅能让你的文档更专业，也能在学术和职场沟通中赢得信任与效率。
