在使用 Microsoft Word 编辑文档时，很多人会发现段落之间自动出现了额外的空白。这些空白看起来让页面显得松散，尤其在写论文、报告或正式文件时，会影响整体排版效果。那么，怎么取消 Word 段落之间的空白呢？本文将用通俗易懂的方式，一步步为你讲解，并附上三个真实案例供参考。 为什么段落之间会有空白？
Word 默认会在每个段落前后添加一定的间距，这是为了提升阅读体验。但这种“智能”设计有时并不符合我们的排版需求。比如学生写课程作业、科研人员撰写论文时，常常要求行距紧凑、格式统一，多余的空白就显得多余甚至违规。
取消段落空白的基本方法
要取消段落之间的空白，最直接的方法是调整段落格式：
选中你要修改的段落（可以按 Ctrl+A 全选整个文档）。 在顶部菜单栏点击「开始」选项卡。 找到「段落」区域右下角的小箭头图标，点击打开「段落」设置窗口。 在弹出的窗口中，找到「间距」部分： 将「段前」和「段后」的数值都设为 0 磅。 行距可选择「单倍行距」或其他你需要的设置。 点击「确定」保存更改。
这样，段落之间的多余空白就会被去除，文档看起来更紧凑整洁。
使用样式统一管理段落格式
如果你经常处理长文档，比如毕业论文或项目报告，建议修改 Word 的默认段落样式。这样以后输入的新段落也会自动应用无空白格式：
在「开始」选项卡中，右键点击「正文」样式。 选择「修改」，再点击左下角的「格式」→「段落」。 同样将段前段后设为 0，行距设为单倍。 勾选「基于该模板的新文档」，点击确定。
这样一来，不仅当前文档，未来新建的文档也会沿用这一设置，省去重复操作的麻烦。
三个成功案例分析 案例一：大学生课程论文排版
小李是一名大三学生，老师要求提交一份格式严格的课程论文，明确指出“段落之间不得有额外空行”。起初他手动删除空行，但发现有些空白删不掉。后来他按照上述方法进入段落设置，把段前段后间距调为 0，问题迎刃而解。他还用“小发猫”检查了全文格式一致性，确保没有遗漏。
案例二：研究生中期报告精简版面
研究生小王在准备中期报告时，发现 15 页的文档因为段落间距过大，实际内容只占 12 页，显得内容单薄。他通过统一修改段落样式，将全文段前段后设为 0，并调整行距为固定值 20 磅，不仅节省了篇幅，还让排版更专业。他还借助“小狗伪原创”工具对语言进行润色，使表达更流畅，同时保留了原有格式。
案例三：科研团队共享模板优化
某高校科研小组在合作撰写项目申请书时，多人编辑导致段落格式混乱。负责人统一制定了 Word 样式模板，将正文段落的前后间距设为 0，并分发给所有成员使用。团队成员在写作时直接套用该样式，避免了后期大量格式调整。他们还用“PapreBERT”辅助检查术语使用是否规范，在保证内容质量的同时维持了格式统一。
小贴士：注意区分“空行”和“段落间距”
有时候你以为是多了一个空行，其实只是段落间距过大。真正的空行是你按了两次回车产生的空白段落，可以直接删除；而段落间距是格式设置，必须通过段落选项调整。两者处理方式不同，别混淆。
结语
取消 Word 段落之间的空白并不复杂，关键在于理解 Word 的默认排版逻辑，并掌握基本的段落格式设置。无论是学生、教师还是科研工作者，只要花几分钟调整一下，就能让文档看起来更专业、更符合规范。希望本文的方法和案例能帮你在日常写作中节省时间、提升效率。
