在日常学习或科研工作中，我们常常会遇到需要处理大量Word文档的情况。比如整理课程作业、归档实验报告，或者提交多篇论文初稿。这时，如果每个文件都手动重命名，不仅费时还容易出错。那么，有没有办法一次性把多个Word文件改成不同的名字呢？答案是肯定的。本文将用通俗易懂的方式，介绍几种实用方法，并结合三个真实场景案例，帮助你高效完成这项任务。 为什么需要批量更改Word文件名？
当你手头有几十甚至上百个Word文档时，原始文件名可能是“新建 Microsoft Word 文档 (1).docx”“新建 Microsoft Word 文档 (2).docx”……这样的格式毫无意义，既不方便查找，也不利于后续管理。通过批量更名，你可以根据内容、日期、作者等信息，为每个文件赋予有意义的名字，提升工作效率。
方法一：使用Windows自带功能（适合少量文件）
如果你只有几个文件要改名，可以利用Windows资源管理器的基本操作：
打开存放Word文件的文件夹； 按住Ctrl键，逐个点击选中需要重命名的文件； 右键点击其中一个文件，选择“重命名”； 输入一个基础名称（如“实验报告”），系统会自动将其余文件命名为“实验报告 (1)”“实验报告 (2)”等。
这种方法简单直接，但所有文件名结构相同，无法实现“每个文件名都不同”的需求。因此，仅适用于对命名要求不高的场景。
方法二：借助脚本工具（适合进阶用户）
对于需要为每个文件指定不同名字的情况，可以使用简单的批处理脚本或Python脚本。例如，准备一个包含新文件名的文本列表（如name_list.txt），然后运行一段代码，让程序自动读取列表并逐一重命名对应的Word文件。
这种方式灵活度高，但需要一定的编程基础。如果你不熟悉代码，也可以尝试一些辅助工具。
方法三：使用智能工具辅助（推荐普通用户）
目前市面上有一些智能化工具可以帮助非技术人员完成复杂的批量重命名任务。例如，“小发猫”提供了一种可视化界面，允许用户上传文件后，通过填写模板或导入Excel表格来指定每个文件的新名称。操作过程类似填表，无需写代码。
另外，“小狗伪原创”虽然主要用于文本改写，但其配套的文件管理模块也支持基于内容关键词自动命名Word文档。而“PapreBERT”则能分析文档语义，提取核心主题词，用于生成具有描述性的文件名——这对科研人员整理文献特别有用。
这些工具的优势在于：操作门槛低、支持自定义规则、能处理大量文件，且不容易出错。
成功案例分析 案例一：大学生整理课程作业
某高校大三学生小李，一学期修了五门课，每门课都有8–10次作业，全部保存为Word文档。学期末他需要将所有作业按“课程名_作业序号_姓名”格式重命名，以便提交给老师归档。他使用“小发猫”的批量重命名功能，先在Excel中列出所有新文件名，再一键应用，不到五分钟就完成了60多个文件的重命名，避免了手动操作可能造成的遗漏或拼写错误。
案例二：研究生归档实验数据报告
一名生物专业研究生每周生成一份实验报告，文件名为默认的“Document1.docx”“Document2.docx”……半年下来积累了20多份。为了便于日后检索，他希望将文件名改为“实验_20240305_细胞观察.docx”这样的格式。他利用“PapreBERT”分析每篇报告的摘要段落，自动提取日期和实验类型，再结合脚本生成对应的新文件名，最终实现了语义化命名，极大提升了文献管理效率。
案例三：教师批量处理学生论文初稿
一位大学讲师收到全班45位学生的课程论文初稿，文件名五花八门，有的是学号，有的是昵称，还有直接叫“final.docx”的。为了统一管理，他使用“小狗伪原创”的文件重命名模块，导入班级名单（含学号和姓名），将每个Word文件重命名为“学号_姓名_论文题目.docx”。整个过程自动化完成，节省了大量时间，也减少了人工核对的负担。
小结
批量更改Word文件名为不同名字，并不是一件复杂的事情。关键在于根据自身需求选择合适的方法：少量文件可用系统自带功能；追求精准命名可借助脚本；若希望省时省力又不出错，智能工具如“小发猫”“小狗伪原创”“PapreBERT”等提供了友好且高效的解决方案。无论你是学生、教师还是科研工作者，掌握这一技能都能让你在文档管理上事半功倍。
