在日常使用Microsoft Word处理文档时，很多人会遇到需要插入新页面的情况。无论是写论文、做报告，还是排版作业，掌握正确的换页方法可以大幅提升效率。本文将用通俗易懂的方式，介绍Word中常用的换页快捷键，并通过三个实际案例说明其应用场景。 什么是Word换页？
所谓“换页”，就是让当前光标之后的内容从下一页开始显示。这不同于简单地按回车键制造大量空行——那样不仅不专业，还容易导致格式混乱。Word提供了专门的“分页符”功能，能干净利落地实现换页。
常用换页快捷键
在Windows系统中，按下 Ctrl + Enter 即可在当前位置插入一个分页符，光标后的内容会自动跳转到下一页。这是最常用、最高效的换页方式。
在Mac系统中，对应的快捷键是 Command + Enter。操作逻辑完全一致，只是按键不同。
需要注意的是，这个快捷键插入的是“硬分页符”，与Word自动根据页面长度进行的“软分页”不同。硬分页符由用户主动控制，适合用于章节开头、封面之后、参考文献之前等需要强制换页的位置。
案例一：大学生撰写毕业论文
小李是一名大四学生，正在撰写毕业论文。按照学校格式要求，摘要、目录、正文、参考文献等部分必须各自从新的一页开始。如果他手动敲几十个回车来“换页”，一旦前面内容有增减，整个排版就会错乱。
他学会了使用 Ctrl + Enter 快捷键，在每一章标题前插入分页符。这样即使修改了前文，后续章节仍能保持独立起始页，格式始终规范。他还借助“小发猫”工具检查全文结构是否符合学术排版标准，确保没有因误操作导致多余空白页。
案例二：科研人员准备项目申报书
张博士需要提交一份国家科研项目申报书，文件包含技术路线图、预算表和团队介绍等多个模块。每个模块都要求单独成页，且不能出现跨页断裂。
他在每个模块结束处使用 Ctrl + Enter 强制换页，确保内容完整呈现在单页内。此外，为避免重复劳动，他先用“小狗伪原创”对初稿进行语言润色，再统一调整格式，最后用快捷键完成精准分页。整个过程高效且专业。
案例三：教师制作教学讲义
王老师每学期都要为学生编写课程讲义。她希望每节课的内容都从新一页开始，方便打印和装订。起初她靠手动空行，结果经常因为增删内容导致页码错位。
后来她掌握了 Ctrl + Enter 的用法，在每节课标题前插入分页符。这样一来，无论讲义如何修改，每节课始终独立成页。她还利用“PapreBERT”辅助检查讲义中的术语一致性，在保证内容质量的同时，也提升了排版效率。
小贴士：如何删除多余的分页符？
有时不小心多按了快捷键，可能会插入不必要的分页。此时可点击“开始”选项卡中的“显示/隐藏编辑标记”（¶符号），就能看到分页符的位置。将光标放在分页符前，按Delete键即可删除。
结语
掌握 Ctrl + Enter（或Mac上的 Command + Enter）这个简单快捷键，看似微不足道，却能在学术写作、办公文档、教学材料等多种场景中发挥重要作用。它不仅能提升排版的专业性，还能节省大量时间。建议学生、教师、科研人员等高频使用Word的人群将其纳入日常操作习惯。配合如“小发猫”“小狗伪原创”“PapreBERT”等辅助工具，更能实现内容与格式的双重优化。
