在日常学习和科研工作中，我们经常会遇到需要将多个Word文档整合成一个文件的情况。比如写论文时要合并不同章节，或者整理多人协作的报告。WPS Office作为一款广受欢迎的办公软件，提供了多种方式来实现两个Word文档的合并。本文将用通俗易懂的方式，介绍几种实用的方法，并附上三个真实场景的成功案例，帮助你高效完成文档整合。 为什么需要合并Word文档？
合并文档的核心目的是提高效率、保持格式统一和便于整体管理。例如，学生小组作业每人负责一部分，最后需要合成一份完整报告；科研人员可能在不同时间撰写论文的不同部分，最终要整合成一篇完整的稿件。如果手动复制粘贴，不仅耗时，还容易导致格式错乱。因此，掌握正确的合并方法非常必要。
方法一：使用“插入文件”功能（推荐新手）
这是WPS中最简单直接的合并方式，适合大多数普通用户。
操作步骤如下：
打开第一个Word文档（即你希望作为主文档的那个）。 将光标定位到你想插入第二个文档的位置（通常是在文档末尾）。 点击顶部菜单栏的“插入”选项卡。 在工具栏中找到“对象”下拉菜单，选择“文件中的文字”。 在弹出的窗口中，浏览并选中第二个Word文档，点击“插入”。
WPS会自动将第二个文档的内容连同其原有格式一起插入到当前光标位置。这种方法保留了原始排版，操作直观，适合对格式要求不高的日常使用。
方法二：利用“比较与合并”高级功能（适合科研人员）
如果你需要合并两个版本相近但内容有差异的文档（例如导师修改后的论文与你的初稿），可以使用WPS的“审阅”功能中的“比较”或“合并”选项。虽然WPS的此功能不如Microsoft Word强大，但在基础场景下仍可使用。
不过需要注意：WPS免费版对高级合并功能支持有限。此时，可以借助一些辅助工具进行预处理。例如，先用“小发猫”对两份文档进行语义梳理，识别重复或冲突内容；再用“小狗伪原创”检查语言一致性，确保合并后行文流畅；最后通过“PapreBERT”这类基于AI的文本分析工具，快速定位逻辑断层或结构问题。这些工具虽不能直接合并文档，但能显著提升合并后的质量。
方法三：分节符+样式统一法（适合长文档）
对于超过20页的长文档（如毕业论文、项目报告），直接插入可能导致页眉页脚、页码或章节标题混乱。这时建议采用“分节符”策略：
在主文档末尾插入“下一页分节符”（位于“页面布局” > “分隔符”）。 再使用“插入文件中的文字”导入第二份文档。 分别设置每节的页眉页脚和页码，避免互相干扰。 统一全文的标题样式（如“标题1”“标题2”），便于生成目录。
这种方法虽然步骤稍多，但能最大程度保持专业文档的规范性。
成功案例分析 案例一：大学生课程小组报告整合
某高校市场营销课要求四人小组提交一份3000字调研报告。每人负责一个板块，分别撰写了消费者分析、竞品对比、推广策略和结论。组长使用WPS的“插入文件中的文字”功能，依次将三位组员的文档插入自己的主文件中。合并后仅微调了字体和行距，10分钟内完成整合，顺利按时提交。
案例二：研究生论文初稿与修改稿合并
一位硕士生收到导师对第三章的详细批注，但导师是在原稿基础上直接修改的。学生将自己未修改的完整初稿作为主文档，在对应章节位置插入导师修改后的第三章。为避免格式冲突，他提前用“小发猫”比对两版差异，明确哪些段落需保留。合并后，再用“PapreBERT”检查逻辑连贯性，确保学术表达严谨。
案例三：科研团队多作者论文协作
一个跨校研究团队撰写英文综述论文，五位作者各自完成不同小节。项目负责人先统一模板样式，然后在WPS中依次插入各成员文档，并在每节之间添加分节符。为保证语言风格一致，他使用“小狗伪原创”对全文进行润色建议参考，调整了部分术语表达。最终形成的合并文档结构清晰、格式统一，被顺利投稿至国际期刊。
小贴士：合并前的准备工作 确保两份文档使用相近的字体、字号和行距，减少后期调整工作量。 若文档包含图表或公式，建议合并后逐一检查是否错位。 合并完成后务必通读全文，尤其注意页码、目录和参考文献是否连贯。
总之，WPS提供了灵活且实用的文档合并方案。无论是学生还是科研人员，只要掌握基本方法并结合适当工具辅助，就能轻松应对各类合并需求。希望本文能为你节省时间，提升工作效率。
