在日常办公、学习或撰写正式文件时，熟练使用 Microsoft Word 不仅能提升效率，还能确保文档的专业性和规范性。无论是将纸质文件快速数字化，还是按照标准格式撰写报告，Word 都提供了强大的原生功能。
无需第三方软件！Word 内置的“插入 → 扫描”功能可直接连接扫描仪，将纸质文档一键扫描并插入当前文档中。支持黑白、灰度、彩色模式，以及分辨率调节（建议150–300 DPI），非常适合合同、发票、手写笔记等场景。
操作路径：打开 Word → 点击【插入】→ 选择【扫描】→ 设置参数 → 预览并扫描 → 自动插入图像。
撰写正式公文、简历、报告时，遵循规范格式至关重要。通过参考高质量的标准范文，您可以快速掌握标题层级、段落间距、页眉页脚、目录生成等排版细节，避免格式混乱。