在提交论文前，很多同学会担心Word文档中残留的修订记录、批注或隐藏信息被查重系统识别，从而影响重复率或暴露修改痕迹。其实，利用Word自带功能即可轻松清理这些内容。
一、关闭并接受/拒绝所有修订
- 点击顶部菜单栏“审阅” → “修订” → 确保修订已关闭。
- 继续在“审阅”选项卡中，点击“接受” → “接受所有修订并停止跟踪”。
二、删除所有批注
- 在“审阅”选项卡中，点击“删除” → “删除文档中的所有批注”。
三、清除文档属性与个人信息
- 点击“文件” → “信息” → “检查文档”（文档检查器）。
- 勾选所有选项（如批注、修订、文档属性、隐藏文字等），点击“检查”。
- 检查完成后，点击“全部删除”以清除敏感信息。
四、另存为新文档（推荐）
完成上述步骤后，建议使用“另存为”功能保存为新的.docx文件，避免原始文件残留缓存信息。
五、注意事项
- 部分学校查重系统会解析文档结构，因此务必彻底清理元数据。
- 不要直接复制粘贴到新文档，可能保留隐藏格式；应使用“选择性粘贴”为纯文本后再重新排版。
通过以上步骤，你可以有效去除Word文档中的查重痕迹，确保提交的论文干净、规范、安全。