在多人协作编辑 Word 文档时，常常需要查看他人对文档所做的修改。Microsoft Word 提供了“修订”功能，可以清晰地显示所有增删改内容。本文将详细介绍如何在 Word 中显示和管理修改痕迹。
一、开启修订模式
- 打开你的 Word 文档。
- 点击顶部菜单栏的【审阅】选项卡。
- 点击【修订】按钮（通常为高亮状态即表示已开启）。
- 此时你对文档的所有修改都会以颜色标记显示出来。
二、查看他人修改痕迹
如果你收到一个带有修订痕迹的文档，只需确保【修订】处于“显示标记”状态即可看到所有更改。你还可以通过以下方式自定义显示内容：
- 在【审阅】选项卡中，点击【显示标记】下拉菜单。
- 选择是否显示“插入和删除”、“格式更改”、“批注”等内容。
三、接受或拒绝修改
当你确认某处修改无误后，可以选择“接受”；若认为不合适，可选择“拒绝”并恢复原文：
- 点击【接受】或【拒绝】按钮（位于【审阅】选项卡）。
- 也可以逐条处理，或使用“接受所有更改”快速清理全文修订。
四、关闭修订模式
完成编辑后，再次点击【修订】按钮即可关闭修订模式，此后的新修改将不再留下痕迹。
五、常见问题
- 为什么看不到修改痕迹？ 可能是修订未开启，或显示设置中关闭了标记。
- 如何保护修订不被随意接受？ 可通过“限制编辑”功能锁定文档。