在使用 Microsoft Word 协作编辑文档时,常常会开启“修订模式”来记录所有修改内容。但完成修改后,若不及时退出修订模式,可能会继续记录不必要的更改。以下是几种常见的退出修订模式的方法。
方法一:直接关闭修订功能
- 打开你的 Word 文档。
- 点击顶部菜单栏的【审阅】选项卡。
- 在“修订”组中,点击【修订】按钮(高亮状态表示已开启)。
- 再次点击即可关闭修订模式,此时 Word 不再记录任何更改。
方法二:接受或拒绝所有更改后关闭修订
- 在【审阅】选项卡中,点击【接受】下拉菜单。
- 选择【接受所有更改并停止修订】,这样既能保留最终内容,又能自动关闭修订模式。
- 也可以逐条查看并选择接受或拒绝每处修改,完成后手动关闭修订。
注意事项
退出修订模式并不会自动删除修订痕迹,只有在接受或拒绝更改后,文档才会变为“干净”状态。建议在关闭修订前先处理所有修订内容,以免影响文档最终呈现效果。
适用版本
本教程适用于 Microsoft Word 2010、2013、2016、2019、2021 及 Microsoft 365(原 Office 365)等主流版本。