Word怎么添加修订标记

在多人协作编辑文档时，使用 Word 的“修订”功能可以清晰地记录所有修改内容，方便审阅和对比。本文将详细介绍如何在 Word 中添加修订标记。

一、开启修订模式

1. 打开你的 Word 文档。
2. 点击顶部菜单栏的【审阅】选项卡。
3. 在“修订”组中，点击【修订】按钮（通常为高亮状态即表示已开启）。
4. 此时你对文档所做的任何增删改操作都会以修订标记的形式显示出来。

二、查看修订内容

开启修订后，删除的文字会显示为带删除线的红色文字，新增的文字会以下划线或不同颜色高亮显示（具体样式取决于设置）。你可以在【审阅】选项卡中选择“简单标记”、“所有标记”或“无标记”来切换视图。

三、接受或拒绝修订

在【审阅】选项卡中，你可以逐条点击【接受】或【拒绝】按钮来处理每处修订。也可以点击下拉箭头，选择“接受所有修订”或“拒绝所有修订”批量操作。

四、注意事项

• 修订功能仅在文档处于“最终显示标记”或“所有标记”视图下可见。
• 如果未开启修订模式就进行编辑，这些更改将不会被记录为修订。
• 建议在共享文档前告知协作者是否启用了修订，避免误操作。

五、适用版本

本方法适用于 Microsoft Word 2016、2019、2021 及 Microsoft 365（原 Office 365）等主流版本，操作界面基本一致。