在协作办公或文档审阅过程中，Microsoft Word 的“批注”功能非常实用。本文将详细介绍如何在 Word 中进入并使用修改批注模式。
一、什么是批注模式？
批注模式（也称“审阅模式”）允许用户在不直接修改原文的情况下，对文档内容添加评论、建议或疑问。其他协作者可以查看、回复或接受/拒绝这些批注。
二、如何进入批注模式？
- 步骤1：打开你的 Word 文档。
- 步骤2：选中你想要添加批注的文字（可选）。
- 步骤3：点击顶部菜单栏的【审阅】选项卡。
- 步骤4：点击【新建批注】按钮（图标通常为对话气泡）。
- 此时右侧会出现批注框，即可输入你的修改意见或备注。
三、如何修改或删除已有批注？
- 将鼠标悬停在批注上，会出现“回复”、“删除”等选项。
- 点击批注内的文字可直接编辑内容。
- 右键点击批注也可选择“删除批注”或“删除文档中的所有批注”。
四、小贴士
- 确保文档未处于“最终状态”显示模式，否则批注可能被隐藏。可在【审阅】→【显示以供审阅】中选择“所有标记”。
- 多人协作时，Word 会自动用不同颜色区分不同用户的批注。
掌握批注功能，能显著提升团队文档协作效率！