在多人协作编辑Word文档时,修订模式(Track Changes) 是一个非常实用的功能。它可以记录所有对文档的修改内容,包括插入、删除、格式更改等,便于审阅和接受/拒绝修改。
一、Word 2016 / 2019 / 2021 / Microsoft 365 开启修订模式步骤
- 打开您的Word文档。
- 点击顶部菜单栏中的 “审阅” 选项卡。
- 在工具栏中找到并点击 “修订” 按钮(通常图标为一支笔或带加号的文档)。
- 此时修订模式已开启,所有后续编辑将被标记出来。
二、Word 2013 及更早版本
操作路径基本一致:进入“审阅”选项卡 → 点击“修订”按钮即可。
三、Mac版Word开启修订模式
- 打开Word文档后,点击顶部菜单栏的 “审阅”。
- 选择 “跟踪更改” 或 “修订”(具体名称因版本略有差异)。
四、常见问题
Q:开启修订后,别人能看见我的修改吗?
A:是的,所有修改都会以颜色高亮、删除线或下划线等方式显示,并附带作者信息。
Q:如何关闭修订模式?
A:再次点击“审阅”选项卡中的“修订”按钮即可关闭。注意:关闭后新修改将不再被记录。
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