Word文档怎么在旁边加批注

在日常办公或学习中，我们经常需要对Word文档内容进行点评、修改建议或备注说明。这时就可以使用Word的“批注”功能，在不改动原文的前提下，在文档右侧添加注释信息。

一、在Windows版Word中添加批注

1. 打开你的Word文档。
2. 选中你想要添加批注的文字（也可以不选，直接在光标处插入批注）。
3. 点击顶部菜单栏的【审阅】选项卡。
4. 点击【新建批注】按钮。
5. 此时文档右侧会出现一个批注框，输入你的评论内容即可。

二、在Mac版Word中添加批注

操作与Windows类似：

• 选中文本后，点击顶部菜单栏【审阅】→【新建批注】。
• 或者使用快捷键：Command + Option + A。

三、在网页版（在线Word）中添加批注

如果你使用的是Office Online或类似在线编辑器：

• 登录OneDrive或使用支持在线编辑的平台打开.docx文件。
• 点击工具栏中的【审阅】→【新建批注】。
• 部分免费在线编辑器可能不支持批注功能，请确保使用官方或兼容性良好的服务。

四、查看和管理批注

添加批注后，你可以：

• 点击批注进行回复或修改。
• 在【审阅】选项卡中选择【删除】来清除单个或所有批注。
• 使用【显示批注】选项控制是否在文档中显示批注内容。

五、小贴士

• 批注不会影响正文排版，适合多人协作审阅。
• 保存文档后，批注会一同保留，接收方打开即可看到。
• 如需正式提交最终稿，记得在发送前删除所有批注。