在使用 Microsoft Word 编辑文档时,有时会不小心开启“修订模式”(Track Changes),导致所有修改都以标记形式显示。如果您希望恢复正常编辑状态,需要正确关闭修订模式。本文将详细介绍在不同版本 Word 中退出修订模式的方法。
一、什么是修订模式?
修订模式是 Word 提供的一种协作编辑功能。开启后,所有插入、删除、格式更改等内容都会被高亮标记,并记录修改人和时间,便于审阅与合并意见。
二、如何退出修订模式?
以下是适用于 Word 2010、2013、2016、2019、2021 及 Microsoft 365 的通用操作步骤:
- 步骤1:打开您的 Word 文档。
- 步骤2:点击顶部菜单栏的【审阅】选项卡。
- 步骤3:在“跟踪”功能组中,找到【修订】按钮。
- 步骤4:如果按钮处于高亮(开启)状态,单击一次即可关闭修订模式。
三、接受或拒绝所有修订(可选)
关闭修订模式后,文档中仍可能保留之前的修订标记。如需清除这些标记,请执行以下操作:
- 在【审阅】选项卡中,点击【接受】下拉菜单。
- 选择【接受所有修订】,即可一次性应用全部修改并清除标记。
四、常见问题
Q:为什么关闭修订后还有红色删除线或下划线?
A:这是因为修订内容尚未被接受或拒绝。请先处理所有修订,再关闭修订模式。
Q:修订按钮是灰色的无法点击?
A:可能是文档受保护。请检查【审阅】→【限制编辑】是否启用,如有请停止保护。