Word退出批注模式

在使用 Microsoft Word 编辑文档时，如果启用了“批注”或“修订”功能，文档会进入一种特殊的编辑状态，显示他人或自己的修改痕迹和评论。有时我们希望恢复正常编辑状态，这就需要正确退出批注（修订）模式。

什么是批注与修订模式？

Word 的“批注”用于添加对文本的注释，“修订”则记录所有编辑操作（如插入、删除、格式更改）。启用后，文档会以不同颜色高亮显示修改内容，并在右侧显示批注框。

如何退出批注/修订模式？

• 方法一：关闭“修订”功能
  点击顶部菜单栏的【审阅】→ 在“修订”组中点击【修订】按钮，使其变为未选中状态。此时新输入的内容将不再被标记为修订。
• 方法二：接受或拒绝所有更改
  在【审阅】选项卡中，点击【接受】→ 选择【接受所有更改】；或点击【拒绝】→【拒绝所有更改】。完成后文档将恢复为最终状态，不再显示修订痕迹。
• 方法三：隐藏批注和修订
  在【审阅】→【显示批注】下拉菜单中，取消勾选“批注”和“插入和删除”等内容，可临时隐藏批注，但不会真正退出修订模式。
• 方法四：切换到“最终状态”视图
  在【审阅】→【显示以供审阅】下拉菜单中选择【最终状态】，可查看无批注和修订的干净文档，但修订功能仍处于开启状态。

注意事项

仅关闭“修订”按钮不会清除已有批注或更改，若需彻底清理，请先接受/拒绝所有修订并删除批注。建议在共享文档前完成此操作，避免接收方看到编辑痕迹。