在多人协作编辑 Word 文档时，审阅与修订功能可以帮助你清晰地看到所有修改内容，并决定是否接受或拒绝这些更改。本文将详细介绍如何在 Microsoft Word 中启用和使用修订功能。
一、开启修订模式
- 打开你的 Word 文档。
- 点击顶部菜单栏的 “审阅” 选项卡。
- 点击 “修订” 按钮（通常为高亮状态表示已开启）。
- 此后，所有插入、删除、格式更改都会以不同颜色标记出来。
二、查看与处理修订内容
- 在“审阅”选项卡中，使用 “上一处”/“下一处” 查看每个修订。
- 点击 “接受” 保留更改，或 “拒绝” 撤销更改。
- 也可以批量接受或拒绝所有修订。
三、添加与管理批注
- 选中文本后点击 “新建批注” 可添加评论。
- 批注不会影响正文内容，适合用于提出建议或疑问。
- 可通过“审阅窗格”集中查看所有批注和修订。
四、关闭修订模式
完成修改后，再次点击“审阅”选项卡中的 “修订” 按钮即可关闭修订模式，后续编辑将不再留下痕迹。
掌握 Word 的审阅与修订功能，不仅能提升团队协作效率，还能确保文档修改过程可追溯、可控制。