在多人协作编辑Word文档时，审阅模式（也称“修订模式”）是必不可少的功能。它可以帮助你追踪所有修改内容，包括文字增删、格式调整等，并支持添加批注、接受或拒绝更改。
一、Windows版Word开启审阅模式步骤
- 打开你的Word文档（适用于Word 2016、2019、2021、Microsoft 365等版本）。
- 点击顶部菜单栏的“审阅”选项卡。
- 在“修订”组中，点击“修订”按钮（通常为高亮状态即表示已开启）。
- 此时，你对文档所做的任何修改都会以颜色标记显示，并在页边显示修改者和时间。
二、Mac版Word开启审阅模式
- 打开Word文档后，点击顶部菜单栏的“审阅”。
- 点击“跟踪更改”或“修订”按钮即可启用。
- Mac版界面略有不同，但功能一致。
三、常用审阅功能说明
- 批注：选中文本后点击“新建批注”，可添加评论而不影响原文。
- 接受/拒绝更改：在“审阅”选项卡中逐条处理他人修改。
- 比较文档：通过“比较”功能查看两个版本之间的差异。
- 显示标记：可选择仅显示最终状态、原始文档或带标记的版本。
四、注意事项
开启审阅模式后，请确保所有协作者都知道当前处于修订状态，避免误操作。关闭修订模式不会删除已有修订记录，但新修改将不再被追踪。