在多人协作编辑 Word 文档时,常常会开启“修订”功能来跟踪所有更改。但有时你只想保留内容上的修改,而清除格式方面的修订(如字体、颜色、段落间距等)。本文将教你如何在 Word 中只接受格式修订或一次性接受所有格式相关的修订。
当你在 Word 的“修订”模式下修改文档的格式(例如:加粗文字、更改字体、调整行距等),这些操作会被标记为“格式更改”。默认情况下,它们与文字内容的增删一样,都会显示在修订列表中。
Q:为什么我看不到“格式设置”选项?
A:请确认 Word 版本支持格式修订跟踪(Office 2013 及以上均支持),并在【审阅】→【修订选项】中启用“跟踪格式设置”。
Q:接受格式修订后,文档样式变了怎么办?
A:建议在接受前预览效果,或使用“比较文档”功能查看差异。