在使用 Microsoft Word 编辑文档时，经常会遇到文档末尾或中间莫名其妙多出一页空白页的情况。这不仅影响排版美观，还可能造成打印浪费。下面介绍几种常见的原因及对应的解决方法。
1. 删除多余的分页符
Word 中如果手动插入了分页符（Page Break），会导致强制换页。你可以通过以下步骤查看并删除：
- 点击「开始」选项卡 → 打开「显示/隐藏编辑标记」（¶ 图标）。
- 找到页面顶部的“分页符”字样，选中后按 Delete 键删除。
2. 清除多余的段落标记
有时文档末尾存在多个空段落（表现为多个 ¶ 符号），也会占满一页。解决方法：
- 同样开启「显示/隐藏编辑标记」。
- 将光标定位在最后一个实际内容之后，连续按 Delete 或 Backspace 删除多余段落。
3. 表格后的空白页问题
如果文档最后是一个表格，Word 会自动保留一个段落标记在表格后，导致出现空白页。处理方式：
- 将光标放在表格后的段落标记前。
- 按 Ctrl + Shift + 8 显示格式标记，选中该段落。
- 在「开始」→「段落」设置中，将行距设为“固定值”，并把值设为 1 磅。
4. 调整页面边距或缩放
有时候内容刚好超出一页边界，可尝试微调页面边距或缩小字体/行距，使内容回到一页内。
5. 使用“查找替换”批量清理
对于复杂文档，可以使用替换功能快速清除多余分页符：
- 按 Ctrl + H 打开替换窗口。
- 在“查找内容”输入：
^m（代表手动分页符）。 - “替换为”留空，点击“全部替换”。
以上方法适用于 Word 2010、2013、2016、2019、2021 及 Microsoft 365（原 Office 365）版本，Mac 用户操作类似。