在使用 Microsoft Word 编辑文档时,有时会不小心进入“审阅”或“修订”模式,导致所有修改都被标记出来,影响正常编辑体验。本文将为您详细介绍如何在不同版本的 Word 中关闭审阅模式。
一、什么是Word审阅模式?
Word 的审阅模式(也称修订模式)用于跟踪文档中的更改,包括插入、删除、格式调整等。开启后,所有修改将以不同颜色高亮显示,并可在右侧查看修订记录。
二、如何关闭Word审阅模式?
适用于 Word 2016 / 2019 / 2021 / Microsoft 365:
- 1. 打开您的 Word 文档。
- 2. 点击顶部菜单栏的【审阅】选项卡。
- 3. 在“跟踪”组中,点击【修订】按钮,使其变为未选中状态(按钮不再高亮)。
- 4. 若仍看到修订标记,请点击【显示以供审阅】下拉菜单(通常在状态栏右下角),选择【最终状态】或【无标记】。
适用于 Word 2010 / 2013:
- 1. 进入【审阅】选项卡。
- 2. 点击【修订】按钮关闭修订功能。
- 3. 在状态栏点击【最终显示标记】,选择【最终状态】隐藏所有修订痕迹。
三、常见问题
Q:关闭修订后,之前的修改会保留吗?
A:会保留。关闭修订仅停止记录新修改,已有的修订内容不会自动接受或删除。
Q:如何彻底清除所有修订痕迹?
A:在【审阅】选项卡中,点击【接受】→【接受所有修订并停止跟踪】即可。