一、为什么要设置“第X页 共Y页”？
在正式文档（如报告、论文、合同）中，使用“第X页 共Y页”的格式能提升专业性和可读性，方便读者了解当前阅读进度与全文长度。
二、操作步骤（适用于Word 2016/2019/365等）
- 双击页面顶部或底部区域，进入页眉/页脚编辑模式。
- 将光标定位到希望显示页码的位置（通常在页脚居中或右侧）。
- 输入文字：
第（注意后面留一个空格）。 - 点击顶部菜单栏的“插入” → “文档部件” → “域”。
- 在弹出窗口中选择域名：Page，点击“确定”插入当前页码。
- 继续输入：
页 共。 - 再次插入域，选择域名：NumPages，点击“确定”插入总页数。
- 最后输入：
页。 - 完整效果为：第 { PAGE } 页 共 { NUMPAGES } 页（实际显示为“第 3 页 共 10 页”）。
- 关闭页眉/页脚编辑（点击“关闭页眉和页脚”或双击正文区域）。
三、常见问题
- Q：页码从第二页开始编号？
A：在第一页末尾插入“分节符”，然后在第二页页脚取消“链接到前一节”，再插入页码即可。 - Q：总页数显示为0？
A：确保文档已保存并更新域（按 Ctrl + A 全选后按 F9 更新）。 - Q：能否自动对齐格式？
A：可使用制表位（Tab）配合右对齐实现两端对齐排版。
四、小贴士
若需频繁使用该格式，可将其保存为页脚样式模板，下次直接套用，提高办公效率。