怎么在Word上做标记？

为什么要在Word中做标记？

在阅读、审阅或编辑文档时，做标记可以帮助您：

• 突出显示重要信息
• 添加个人笔记或反馈意见
• 与他人协作修改文档
• 快速定位关键段落
• 提高文档阅读和处理效率

一、使用高亮标记文本

高亮是最直观的标记方式，用于强调重点内容。

操作步骤：

1. 选中需要标记的文字
2. 点击【开始】选项卡中的“文本高亮颜色”按钮（荧光笔图标）
3. 选择一种颜色，选中的文字即被高亮

二、插入批注（Comment）

批注常用于提出修改建议、疑问或补充说明，非常适合团队协作。

操作步骤：

1. 选中相关文字或光标定位到位置
2. 点击【审阅】→【新建批注】
3. 在右侧批注框中输入您的评论

批注会以气泡形式显示在文档侧边，作者可逐一回复或解决。

三、启用修订模式（Track Changes）

修订模式可以记录所有对文档的增删改操作，是审阅文档的利器。

操作步骤：

1. 切换到【审阅】选项卡
2. 点击“修订”按钮开启修订模式
3. 之后的所有编辑都会以不同颜色标记出来（删除线、下划线等）

四、使用书签定位重要内容

书签可以帮助您快速跳转到文档中的特定位置。

操作步骤：

1. 将光标放在目标位置
2. 点击【插入】→【书签】
3. 输入书签名并添加
4. 后续可通过【链接】或【查找】快速跳转

五、使用下划线、字体颜色等格式标记

通过改变文字样式进行标记，简单直接。

• 加粗/斜体：强调关键词
• 更改字体颜色：如红色表示待修改，蓝色表示确认项
• 添加下划线或双下划线：标识需重点关注的句子

六、实用小技巧

• 组合使用多种标记：例如高亮+批注，既突出又说明原因。
• 统一标记规范：团队协作时提前约定颜色和符号含义。
• 清理标记：审阅完成后，可接受所有修订并删除批注，生成干净文档。
• 打印时选择是否包含批注：在打印设置中可决定是否输出批注内容。