掌握修订功能,轻松查看和管理文档修改记录
Word的修订模式可以记录文档中的所有编辑行为,包括:
开启后,所有修改将以不同颜色标记,并显示在文档侧边,便于审阅。
步骤如下:
审阅 选项卡。提示: 可在“修订”下拉菜单中选择“简单标记”或“所有标记”来调整显示方式。
开启修订后,您将看到:
您还可以在“审阅”选项卡中使用“下一条”或“上一条”按钮逐条查看修改。
审阅完成后,您可以选择保留或取消更改:
审阅 选项卡。Q:别人发来的文档有修改痕迹,如何关闭显示?
A:点击“审阅”→“显示标记”→选择“无”,即可隐藏修订内容。
Q:修订记录会自动保存吗?
A:是的,只要文档保存了,修订状态也会一并保存,除非您手动接受/拒绝所有更改。
Q:能否为不同审阅者设置不同颜色?
A:可以。Word会自动为每位用户分配颜色,您可在“审阅”→“更改用户名”中设置自己的名称和颜色。