Word中显示修改痕迹

掌握修订功能,轻松查看和管理文档修改记录

在团队协作或文档审阅过程中,经常需要查看他人对Word文档的修改内容。通过“修订”功能,您可以清晰地看到所有增删改操作,确保每处改动都透明可查。

什么是Word的“修订”功能?

Word的修订模式可以记录文档中的所有编辑行为,包括:

开启后,所有修改将以不同颜色标记,并显示在文档侧边,便于审阅。

如何开启修订模式?

步骤如下:

  1. 打开您的Word文档。
  2. 点击顶部菜单栏的 审阅 选项卡。
  3. 在“修订”组中,点击 “修订” 按钮(按钮会变红表示已开启)。
  4. 此时开始的所有编辑都将被记录为“修改痕迹”。

提示: 可在“修订”下拉菜单中选择“简单标记”或“所有标记”来调整显示方式。

如何查看修改痕迹?

开启修订后,您将看到:

您还可以在“审阅”选项卡中使用“下一条”或“上一条”按钮逐条查看修改。

如何接受或拒绝修改?

审阅完成后,您可以选择保留或取消更改:

  1. 进入 审阅 选项卡。
  2. 点击 “接受”“拒绝” 按钮。
  3. 可选择“接受对文档的更改”或“拒绝对文档的更改”。
  4. 逐一处理,或使用“接受所有更改”快速完成。

常见问题解答

Q:别人发来的文档有修改痕迹,如何关闭显示?

A:点击“审阅”→“显示标记”→选择“无”,即可隐藏修订内容。

Q:修订记录会自动保存吗?

A:是的,只要文档保存了,修订状态也会一并保存,除非您手动接受/拒绝所有更改。

Q:能否为不同审阅者设置不同颜色?

A:可以。Word会自动为每位用户分配颜色,您可在“审阅”→“更改用户名”中设置自己的名称和颜色。

Word斜杠怎么打?多种方法轻松输入斜杠符号 - 详细图文教程 Word如何添加文字水印?详细图文教程指南 ThinkPad T系列历年型号发展史 三国志14云盘 - 游戏存档分享下载平台 三国志8重制版最新更新内容 - 详细更新日志与功能说明 ThinkPad X1 Yoga 特点详解 - 轻薄商务二合一笔记本 绘卷三国志漫画 - 重温经典三国,体验热血战斗 三国志11特技一览 - 完整特技图鉴与效果详解 “used up”近义词大全 | 同义词替换与英文表达指南 ThinkPad T490和T14哪个更值得购买?详细对比评测 三国枣抵 - 策略塔防游戏官网 实验报告模板Word文档 - 免费可编辑下载 | 标准格式范文 ThinkPad电池锁住无法充电?原因与解决方案 - 简单实用指南 Duke音标学习指南 - 英语音标发音详解与练习资源 三国志战略版锋矢阵详解 - 阵容搭配与实战技巧 Word文档撰写实验报告指南 - 格式、模板与排版技巧大全 三国志9相性系统详解 - 武将关系与搭配指南 He Is Like - 探索个性与魅力的专题页面 DeepSeek恋人设定模板(可复制) - 免费AI角色设定生成器 possessed是什么意思?英文单词“possessed”详细解释与用法 Word文档误点不保存怎么找回?5种方法轻松恢复丢失文件 ThinkPad禁用触摸屏幕方法指南 asked是什么意思英语 - 英语单词详解与用法指南 Word删除末尾文字步骤详解 - 快速清理文档末尾内容 DOC文档是Word文档吗?一文看懂DOC与Word的关系 SuperPads手机版安卓 - 高效移动办公新体验 三国志战略版群雄武将搭配攻略 - 实用阵容推荐 Workday官方下载 - 正版HR与财务管理平台安装指南 三国志战略版郭嘉输出攻略 - 武将搭配与战法详解 Word怎么设置自动滚动文字?详细图文教程指南 Word文档怎么选中指定文字?多种方法详细教程 ThinkPad雷电3接口旁边的接口功能说明 Word没保存怎么恢复?5种方法快速找回未保存的文档 三国志战略版张飞配速攻略 - 速度加点与阵容搭配指南 三国志9隐藏剧本大全 - 全剧本解锁攻略 | 三国志专题站 ThinkPad后壳的灯怎么关?简单方法教程 peek与peep的区别 - 英语词汇辨析专题 Speaking打板子Janjan - 轻松提升口语表达能力 Word怎么分列?多种实用分列方法详解 - 办公技巧指南 怎样编辑Word文档?新手入门完整教程与实用技巧 三国志战略版潜龙加成详解 - 实用养成攻略 Word清除格式怎么弄?多种方法一键清除格式 - 办公技巧指南 asked怎么读音发音 - 英语单词发音指南 三国志战略版马超队伍搭配攻略 - 阵容与战法推荐 ThinkPad E420硬盘接口详解与升级指南 keepStyles.com - 保留文档格式的智能转换工具 Word文本转化为表格的完整方法指南 - 提升办公效率 三国志战略版关关张阵容全面攻略 | 刘备关羽张飞搭配指南 三国志战略版货布怎么获得?最全获取方法攻略 Word画垂直箭头:详细图文教程与实用技巧 speak和speak的区别是什么?详解英语中常见动词用法差异 三国志战略版太尉盾阵容解析 - 简单实用攻略 speak的四种固定搭配 | 英语学习专题 苹果手机怎么编辑Word文档?iPhone编辑Word详细教程 - 在线免费方法 李丰三国 - 重温经典三国,体验全新策略 | 官方专题页 488spider价格查询 - 最新报价与购买指南 Steeped - 探索深度沉浸的体验 三国志吴书·陆绩传 - 怀橘遗亲的孝子贤臣 三国志战略版盾兵阵容搭配指南 - 稳定耐打的盾兵队伍推荐 ThinkPad Edge E431 专题 - 经典商务笔记本 三国志战略版魏盾司马懿阵容搭配攻略 ThinkPad X13 详细配置信息 - 完整技术规格参数 ThinkPad各个系列区别详解 - 选购指南 Keep是哪里的?Keep公司总部及背景介绍 Keep官网登录 - 运动健身就上Keep Upside的意思 - 英文单词详解与用法指南 三国志之中原霸主 - 重现三国乱世,一统天下霸业 三国志12汉化版下载 - 经典策略游戏中文版 spell的翻译 - 英文单词spell中文意思详解 ThinkPad X13 长宽高尺寸规格 - 详细参数信息 Word添加水印完整教程 - 图文详解如何设置文字与图片水印 联想ThinkPad怎么开热点 - 详细图文教程 ThinkPad售后服务中心电话 - 官方客户服务热线 表格转成Word文档 - 免费在线转换方法与工具推荐 ThinkStation多少钱?最新价格与配置参考 三国志战略版铁骑驱驰战法全解析 - 策略与搭配指南 Word文件过大如何缩小?5种高效压缩方法详解 Word转换行和列:表格行列互换的完整操作指南 三国志战略版速度加点完全指南 - 优化你的战斗节奏 Walk Upside Down - 探索倒立行走的奇妙世界 三国志14樊氏角色专题 - 武将属性技能攻略 三国志战略版渊骑队专题讨论 - 玩家交流与战术分享 三国志战略版当锋摧决全面攻略 - 阵容搭配与使用技巧 ThinkPad X395 评测:轻薄商务本的可靠之选 ThinkPad外壳粘贴修复指南 - 简单DIY教程 Word横向改成竖向 - 详细图文教程 | 高效办公技巧 stoped 和 stopped 的区别与用法详解 三国志战略版各赛季剧本详解 - 原汁原味策略体验 联想ThinkPad10平板电脑 - 商务移动办公解决方案 三国志11191刘辟武将专题 - 历史背景与游戏攻略 三国志大战M账号交易平台 - 高品质账号出售/回收 | 三国志大战M ThinkPad红点(TrackPoint)是干嘛的?功能与使用详解 ThinkPad T450更换固态硬盘详细教程 - 简单易懂的升级指南 三国志刘焉传原文 - 三国历史人物传记 ThinkPad S2属于什么档次?详细分析与定位 三国志战略版白板孙坚全面评测与搭配攻略 ThinkPad怎么禁用自带键盘 - 简单有效的方法 三国志战略版平民最强阵容推荐 | 零氪玩家必备指南 电脑上新建Word文档 - 详细图文教程与多种创建方法 splendid怎么记 - 单词记忆技巧与方法大全