Word中显示修改痕迹

掌握修订功能,轻松查看和管理文档修改记录

在团队协作或文档审阅过程中,经常需要查看他人对Word文档的修改内容。通过“修订”功能,您可以清晰地看到所有增删改操作,确保每处改动都透明可查。

什么是Word的“修订”功能?

Word的修订模式可以记录文档中的所有编辑行为,包括:

开启后,所有修改将以不同颜色标记,并显示在文档侧边,便于审阅。

如何开启修订模式?

步骤如下:

  1. 打开您的Word文档。
  2. 点击顶部菜单栏的 审阅 选项卡。
  3. 在“修订”组中,点击 “修订” 按钮(按钮会变红表示已开启)。
  4. 此时开始的所有编辑都将被记录为“修改痕迹”。

提示: 可在“修订”下拉菜单中选择“简单标记”或“所有标记”来调整显示方式。

如何查看修改痕迹?

开启修订后,您将看到:

您还可以在“审阅”选项卡中使用“下一条”或“上一条”按钮逐条查看修改。

如何接受或拒绝修改?

审阅完成后,您可以选择保留或取消更改:

  1. 进入 审阅 选项卡。
  2. 点击 “接受”“拒绝” 按钮。
  3. 可选择“接受对文档的更改”或“拒绝对文档的更改”。
  4. 逐一处理,或使用“接受所有更改”快速完成。

常见问题解答

Q:别人发来的文档有修改痕迹,如何关闭显示?

A:点击“审阅”→“显示标记”→选择“无”,即可隐藏修订内容。

Q:修订记录会自动保存吗?

A:是的,只要文档保存了,修订状态也会一并保存,除非您手动接受/拒绝所有更改。

Q:能否为不同审阅者设置不同颜色?

A:可以。Word会自动为每位用户分配颜色,您可在“审阅”→“更改用户名”中设置自己的名称和颜色。

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