掌握Word批注技巧,提升文档协作效率
Word中的“批注”功能允许用户在文档中对特定文字或段落添加评论、建议或说明。批注不会改变原文内容,常用于文档审阅、团队协作、作业修改等场景。
步骤1: 打开你的Word文档,选中你想要添加批注的文字。
步骤2: 点击顶部菜单栏的“审阅”选项卡。
步骤3: 在“审阅”工具栏中,点击“新建批注”按钮。
步骤4: 在右侧出现的批注框中输入你的评论内容。
添加后,选中的文字会显示为高亮,旁边会出现一个带有作者名的批注标记。
Q:批注会打印出来吗?
            A:默认情况下不会打印批注。如需打印,可在“文件 → 打印”设置中选择“打印所有内容”或“打印标记”。
Q:多人协作时如何区分批注者?
            A:Word会自动记录批注者的姓名(来自系统账户设置),不同用户的批注会以不同颜色标识。