Word文档一般字体大小是多少？
标准字号设置与排版规范完全指南
在日常办公、学习写作或撰写正式文件时，合理设置Word文档的字体大小是保证文档可读性和专业性的重要环节。本文将为您详细介绍Word文档中常见的字体大小标准及其应用场景。
一、正文常用字体大小
对于大多数正式文档，正文部分推荐使用以下字号：
- 小四号（12pt）：最常用的正文大小，适用于论文、报告、公文等正式文档，阅读舒适且符合打印规范。
- 五号（10.5pt）：略小一些，适合内容较多、篇幅较长的文档，如书籍、教材等。
提示：中文文档一般建议使用“宋体”或“仿宋”作为正文字体，搭配小四或五号字最为标准。
二、标题字体大小设置
标题用于区分文档结构，应明显大于正文，通常按层级递减：
- 一级标题：三号（16pt）或小三（15pt），加粗，居中显示。
- 二级标题：四号（14pt），加粗，左对齐。
- 三级标题：小四（12pt），加粗或斜体，突出层级。
通过“样式”功能统一管理标题格式，可提升排版效率和文档一致性。
三、特殊内容的字号建议
- 页眉页脚：一般使用五号（10.5pt）或小五（9pt），颜色可稍浅以区分主内容。
- 脚注/尾注：小五号（9pt）较为合适，不影响正文阅读。
- 图表说明：与正文一致或略小（如11pt），保持整体协调。
四、不同场景下的字体大小选择
- 毕业论文/学术报告：正文小四，标题分级设置，符合学校格式要求。
- 商业计划书：可适当使用13pt增强可读性，突出专业感。
- 简历：正文10.5pt~12pt，标题可放大至14pt~16pt，简洁清晰。
- 演讲稿/讲义：建议使用14pt以上，便于远距离阅读。
五、调整字体大小的小技巧
在Word中，您可以通过以下方式快速设置字号：
- 选中文本后，在“开始”选项卡的字体栏直接选择字号。
- 使用快捷键：
Ctrl + ] 增大字号，Ctrl + [ 减小字号。
- 双击格式刷可连续应用相同格式。