Word文档文件字体标准指南
规范字体设置，打造专业、清晰、易读的办公文档
一、Word文档常用字体标准
在正式文档中，选择合适的字体是保证专业性和可读性的第一步。以下是推荐的标准字体：
- 中文正文字体：宋体、仿宋、黑体、微软雅黑
- 中文标题字体：黑体、微软雅黑、华文中宋
- 英文字体：Times New Roman、Arial、Calibri
- 代码或技术文档：Courier New、Consolas
提示：政府公文、学术论文通常使用“仿宋_GB2312”或“宋体”，字号为小四（12pt）。
二、字号设置规范
不同层级的内容应使用不同的字号，以体现结构层次：
- 标题（一级）：二号（22pt）或小二（18pt），加粗
- 二级标题：三号（16pt）或小三（15pt），加粗
- 正文内容：小四（12pt）或四号（14pt）
- 注释/脚注：五号（10.5pt）
- 页眉页脚：五号或小五（9pt）
三、中英文字体搭配建议
在中英文混排的文档中，建议设置不同的中英文字体以保证美观：
- 中文：微软雅黑 / 宋体
- 英文：Calibri / Times New Roman
设置方法：在Word中选中文字 → “开始”选项卡 → 分别设置“中文字体”和“西文字体”。
四、行距与段落排版
合理的行距能提升阅读体验：
- 正文行距：1.5倍行距或固定值20-22磅
- 段前段后距：段前0.5行，段后0.5行（标题）
- 首行缩进：中文段落建议首行缩进2字符
五、实用技巧
- 使用“样式”功能统一管理标题和正文格式
- 避免使用过多字体，全文建议不超过2-3种
- 打印前预览，确保字体在不同设备上显示正常
- 保存为PDF时选择“嵌入字体”以防丢失
总结：标准的字体设置不仅提升文档的专业形象，也有助于信息的有效传达。建议根据文档类型（如报告、简历、公文）选择合适的字体与格式规范。