在日常工作和学习中，我们经常需要编辑完Word文档后将其发送给同事、老师或客户。本文将详细介绍几种常见且高效的发送方式，帮助您轻松完成文档分享。
1. 通过电子邮件发送
这是最传统也最正式的发送方式，适用于正式场合或需要留档的情况。
- 步骤一： 点击“文件” → “另存为”，选择保存位置并确认文档已保存。
- 步骤二： 打开邮箱（如QQ邮箱、163、Gmail等），点击“写信”。
- 步骤三： 填写收件人邮箱地址、主题（如“项目报告文档”）。
- 步骤四： 点击“添加附件”，选择您的Word文档（.doc 或 .docx 格式）。
- 步骤五： 可在正文中简要说明文档内容，然后点击“发送”。
提示：建议压缩大文件或使用超大附件功能，避免因文件过大被退信。
2. 使用即时通讯工具发送
适合快速分享，常用于微信、QQ、钉钉等平台。
- 打开聊天窗口，点击“文件”或“+”号按钮。
- 选择已保存的Word文档，等待上传完成。
- 发送后可提醒对方查收。
优点是操作简单、即时可达，适合非正式或紧急沟通场景。
3. 通过云盘分享链接
适合大文件或多人共享，常用平台包括百度网盘、腾讯微云、OneDrive等。
- 将Word文档上传至云盘。
- 右键文件，选择“生成分享链接”。
- 可设置链接有效期和访问密码以保护隐私。
- 将链接复制发送给对方即可。
优势：不限文件大小，支持多人查看，便于版本管理。
4. 使用在线协作工具直接共享
如使用 在线Word文档编辑器，可直接保存在云端，通过“分享”按钮设置权限（只读/可编辑），生成链接发送给他人，实现多人实时协作。
这种方式无需反复发送文件，所有修改自动同步，极大提升团队效率。
5. 移动端发送（手机/平板）
在手机上编辑完Word文档后：
- 可通过邮件App添加附件发送。
- 使用微信“文件传输助手”或直接分享到聊天。
- 利用WPS、Office等App内置的“分享”功能一键发送。
小贴士：发送前注意事项
- 检查文档内容是否完整，格式是否正确。
- 确认文件命名清晰，如“姓名_报告_2025.docx”。
- 敏感信息建议加密或添加水印。
- 大文件建议压缩后再发送。