掌握这些技巧,轻松打造整洁专业的英文文档
英文排版的第一步是选择合适的字体。推荐使用标准易读的字体,如:
字号建议正文使用 12pt,标题可适当加大至14-16pt。
英文文档通常采用“左对齐,右不对齐”(Left-aligned, ragged right)的方式,而非两端对齐。这是因为两端对齐可能导致单词间距过大,影响阅读。
操作步骤:
合适的行距能显著提升文档可读性。推荐设置:
操作方法:
选中段落 → 点击“段落”设置 → 调整“行距”和“间距”参数。
英文排版中,标点符号后应保留一个空格。例如:
❌ 错误:Hello,world! How are you?
✅ 正确:Hello, world! How are you?
避免中文标点混用,如“,”、“。”、““””等。
“孤行”指段落的第一行出现在页面底部,“寡行”指最后一行出现在下一页顶部。可通过以下方式避免:
利用Word的“样式”功能(如“标题1”、“正文”)可快速统一文档格式,便于后期修改和生成目录。
建议:提前定义好各级标题和正文样式,全文套用,保持一致性。