Word上下间距太宽怎么办？

问题现象

在使用Microsoft Word编辑文档时，很多用户会遇到“上下间距太宽”的问题：即使只输入一行文字，下一行也距离很远，导致页面空白过多，排版不紧凑。

这种情况常见于：

• 段落之间空行过大
• 文字与上下边框距离太远
• 列表项之间间距异常
• 标题与正文之间留白过多

主要原因分析

Word上下间距过宽通常由以下几个设置引起：

• 段前/段后间距设置过大：Word默认为标题样式设置了段前段后间距。
• 行距设置为“多倍行距”或固定值：如1.5倍或固定20磅，导致行间空隙大。
• 段落样式继承了模板格式：从其他文档复制内容时带入了原有格式。
• 默认段落样式被修改：全局样式设置影响所有新段落。

解决方法（图文步骤）

步骤1：选中需要调整的段落
可以选中单个段落、多个段落或按 Ctrl+A 全选文档。

步骤2：打开“段落”设置窗口
在【开始】选项卡中，点击“段落”右下角的小箭头图标，或右键选择“段落”。

步骤3：调整段前段后间距
在弹出的窗口中，将“段前”和“段后”数值改为 0行 或根据需要设置（如6磅、12磅）。

步骤4：调整行距
在“行距”下拉菜单中选择“单倍行距”或“固定值”，并将“设置值”调整为与字号匹配（如小四字号可设为18-20磅）。

步骤5：点击“确定”应用设置
立即可看到上下间距恢复正常。

预防建议

• 新建文档时使用“空白文档”而非模板。
• 粘贴内容时使用“只保留文本”粘贴模式（快捷键 Ctrl+Shift+V）。
• 定期检查并重置“正文”样式设置。
• 使用样式库统一管理标题、正文格式。