在日常办公中,我们常常需要将多个Word文档合并成一个文件,例如整理报告、论文或项目资料。使用WPS Office可以轻松实现这一操作。本文将详细介绍如何用WPS将多个Word文档合并为一个完整文档。
方法一:使用“插入文件”功能(推荐)
步骤 1:打开WPS,新建一个空白文档作为目标文档。
步骤 2:点击顶部菜单栏的【插入】→【文件】。
步骤 3:选择你想要合并的第一个Word文档,点击“插入”。
步骤 4:重复上述操作,依次插入其他文档内容。
            ✅ 小贴士:插入后可统一调整页眉页脚、标题样式和目录,确保格式一致。
        
        方法二:复制粘贴法(适合少量文档)
步骤 1:依次打开每个Word文档。
步骤 2:全选内容(Ctrl+A),复制(Ctrl+C)。
步骤 3:粘贴(Ctrl+V)到主文档中。
步骤 4:注意检查段落间距和分页,必要时插入“分页符”。
注意事项
- 合并前建议先备份原始文档。
 - 不同文档的样式可能冲突,建议合并后统一设置格式。
 - 若需生成目录,可在合并完成后使用WPS的“目录”功能自动创建。
 
            🌐 提示:WPS支持.doc和.docx格式,兼容Microsoft Word,无需担心格式错乱。