一、为什么要合并Word文档？
在日常办公中，我们常常需要将多个相关的Word文档整合成一个完整的文件，例如：
- 将不同章节的报告合并成完整文档
- 整合多个部门的总结材料
- 合并多个简历或申请材料
- 整理分散的笔记或资料
使用WPS Office可以轻松实现文档合并，无需手动复制粘贴，避免格式错乱。
二、使用WPS合并两个Word文档的步骤
以下是通过WPS文字（WPS Writer）合并两个Word文档的详细操作流程：
- 打开主文档：启动WPS Office，打开你想要作为“主文档”的那个Word文件（即合并后内容将添加到此文档）。
- 定位插入位置：将光标移动到你希望插入另一个文档内容的位置，通常是文档末尾。
- 插入文件内容：
- 点击顶部菜单栏的【插入】选项卡。
- 选择【文件】或【对象】→【文件中的文字】。
- 选择要合并的文档：在弹出的窗口中，找到并选中第二个Word文档（.doc 或 .docx），然后点击“插入”按钮。
- 完成合并：第二个文档的内容将被插入到当前光标位置，两个文档成功合并为一个。
✅ 提示：如果需要合并多个文档，可以重复上述插入操作。
三、注意事项与技巧
- 格式兼容性：合并后，原格式可能略有变化，建议合并后统一调整字体、段落和页眉页脚。
- 分节符处理：若希望保留独立的页眉页脚或页面方向，可在插入前在主文档中插入“分节符”。
- 批量合并：WPS目前不支持直接批量合并多个文档，需逐一插入。
- 保存备份：建议合并前先备份原始文档，以防误操作。
四、替代方法：复制粘贴（适用于少量内容）
对于内容较少的文档，也可以采用手动复制粘贴的方式：
- 打开第二个文档，全选内容（Ctrl+A），复制（Ctrl+C）。
- 切换到主文档，将光标定位到目标位置，粘贴（Ctrl+V）。
- 使用“选择性粘贴”功能（右键 → 无格式文本）可避免格式冲突。
五、总结
使用WPS的“插入文件中的文字”功能是合并两个Word文档最简单、高效的方法。只需几步即可完成整合，无需第三方工具，安全可靠。
掌握这一技巧，能显著提升文档处理效率，特别适合撰写报告、论文或整理资料时使用。