1. 调整字体大小
最直接的方法是减小文字字号：
- 选中需要缩小的文字内容
- 在【开始】选项卡中找到“字号”下拉框
- 选择更小的字号（如从12号改为10.5号）
- 也可使用快捷键 Ctrl + [ 来逐级缩小字体
提示：建议正文最小不要小于五号字（10.5pt），以免影响阅读。
2. 缩小段落间距与行距
过大的段前段后间距和行距会占用大量空间：
- 选中段落 → 点击【开始】→ 段落设置按钮
- 将“段前”、“段后”间距设为“0行”或“6磅”
- 将“行距”改为“单倍行距”或“固定值12磅”
3. 调整页边距
通过缩小页边距来增加可编辑区域：
- 点击【布局】→【页边距】
- 选择“窄”预设，或自定义边距（如上下左右均设为1.5厘米）
- 注意：正式文件需符合单位格式要求，不可过度压缩
4. 缩小表格与图片
表格和图片常是“占位大户”：
- 表格：拖动列宽手柄缩小列宽，或右键选择“自动调整”→“根据窗口调整表格”
- 图片：点击图片，拖动角点等比缩小，或在【图片格式】中设置具体高度宽度
5. 使用“适应窗口”或打印缩放
若仅需视觉上缩小，不影响原始排版：
- 在Word右下角调整“显示比例”为80%或更小
- 打印时选择“每页多版”或“缩放至纸张大小”
此方法适合预览或打印节省纸张，不改变文档实际内容布局。
总结
合理缩小Word内容不仅能节省纸张，还能让文档更加紧凑专业。建议优先调整行距、页边距和图片大小，避免过度缩小字体影响可读性。