Word文档怎么加水印？图文教程详解

一、为什么要给Word文档加水印？

在日常办公中，为Word文档添加水印是一种常见的做法，主要用途包括：

• 版权保护：标明“机密”、“内部使用”、“草稿”等状态，防止信息外泄。
• 品牌展示：添加公司Logo作为背景，增强文档的专业性和品牌识别度。
• 防伪标识：防止文档被篡改或冒用。

二、使用Microsoft Word添加水印（以Office 365为例）

1. 添加预设文字水印

1. 打开你的Word文档。
2. 点击顶部菜单栏的 “设计” 选项卡。
3. 在“页面背景”组中，点击 “水印” 按钮。
4. 从下拉菜单中选择一个预设水印，如“机密”、“草稿”、“重要”等。
5. 水印将自动添加到每一页的背景中。

2. 自定义文字水印

1. 在“设计”选项卡中，点击 “水印” → “自定义水印”。
2. 在弹出的对话框中选择 “文字水印”。
3. 输入你想要显示的文字（如“内部资料”、“仅供审阅”）。
4. 设置字体、字号、颜色、版式（斜式或水平）。
5. 点击“确定”，水印即应用到所有页面。

3. 添加图片水印

1. 点击 “设计” → “水印” → “自定义水印”。
2. 选择 “图片水印”。
3. 点击“选择图片”，上传你的Logo或图片文件（支持.jpg, .png等格式）。
4. 可选择“冲蚀”效果使图片变淡，作为背景更合适。
5. 点击“确定”完成设置。

三、使用WPS Office添加水印

1. 打开WPS文字文档。
2. 点击顶部菜单的 “插入” 选项卡。
3. 找到并点击 “水印” 按钮。
4. 可以选择“文字水印”或“图片水印”。
5. 输入文字或上传图片，并设置透明度、大小、方向等参数。
6. 点击“确定”即可应用。

WPS的操作界面更直观，适合新手用户快速上手。

四、常见问题解答

Q：水印没有显示在打印或PDF中？

A：请检查“文件”→“选项”→“显示”中是否勾选了“打印背景色和图像”。同时确保水印未被隐藏。

Q：如何删除水印？

A：进入“设计”→“水印”→选择“删除水印”即可。

Q：能否只给某一页添加水印？

A：Word默认应用于所有页面。若需单页水印，可通过插入文本框或图片并设置“衬于文字下方”来实现。