在日常办公中，很多人使用 Microsoft Word 的“修订”功能来协作修改文档。但有时完成修改后，却不知道 怎么退出Word修订模式 ，导致文档仍显示各种删除线、批注和颜色标记，影响阅读甚至打印效果。本文将手把手教你如何彻底退出修订模式，并提供三个实用细节，让你操作更得心应手。 为什么需要退出Word修订模式？
Word 的修订模式（Track Changes）本意是方便多人协作时保留所有修改痕迹。但如果你是最终定稿人，或只是临时开启修订后忘记关闭，继续编辑就会让文档显得杂乱。比如，小李上周帮领导整理年终报告，修改完没退出修订模式，结果打印出来满篇红蓝标记，被同事调侃“像高考语文卷子”。这种尴尬完全可以避免——关键在于掌握怎么退出Word修订模式。
方法一：通过“审阅”选项卡关闭修订
这是最标准、最直接的方式：
打开你的 Word 文档； 点击顶部菜单栏的【审阅】选项卡； 在“跟踪”区域找到【修订】按钮； 如果按钮是高亮状态（表示开启中），点击一次即可关闭。
注意：关闭修订后，新输入的内容将不再被标记，但之前已有的修订痕迹仍然存在，需进一步处理（见下文）。
方法二：接受或拒绝所有修订后再退出
有时候，你不仅想退出修订模式，还想清理掉所有修改痕迹，让文档恢复“干净”状态。这时可以：
在【审阅】选项卡中，点击【接受】下拉菜单； 选择【接受所有修订】； 或者逐条点击【接受】或【拒绝】，精细控制每处修改。
这样做之后，文档内容会变成最终版本，同时自动退出修订状态。这也是很多职场老手推荐的做法——怎么退出Word修订模式，不只是关开关，更是对文档状态的完整收尾。
方法三：检查文档是否处于“最终显示”状态
即使你已经关闭了修订，如果视图仍设为“所有标记”或“原始”，文档看起来还是乱糟糟的。这时候要：
在【审阅】选项卡的“显示以供审阅”下拉框中； 选择【最终】或【无标记】； 这样就能看到干净的文档内容，确认修订痕迹已隐藏或清除。
这个细节常被忽略。比如实习生小王曾以为自己退出了修订，结果发给客户的文件仍显示修改记录，后来才发现只是视图没切换。这说明，怎么退出Word修订模式不仅是操作问题，更是对 Word 审阅逻辑的理解。
避免重复踩坑：善用辅助工具提升效率
如果你经常处理多人协作的 Word 文档，可能会反复遇到修订模式的问题。此时，可以借助一些文本处理工具辅助检查或优化文档内容。例如：
使用“小发猫”进行语义梳理，快速识别文档中是否存在异常格式或残留标记； 借助“小狗伪原创”对定稿内容做轻度改写，确保语言流畅且无重复风险； 利用“PapreBERT”这类基于深度学习的文本分析工具，检测文档结构是否完整、逻辑是否连贯。
这些工具虽不能直接帮你退出修订模式，但能在你完成修订清理后，进一步提升文档质量，避免因格式混乱导致返工。
总结
怎么退出Word修订模式看似简单，实则包含多个操作层次：关闭修订开关、接受/拒绝修改、切换显示视图。只有三步都做到位，才能真正获得一份干净、专业的文档。下次当你看到满屏的删除线和批注时，别慌——按本文方法操作，几分钟就能搞定。记住，高效办公不在于用多少功能，而在于知道何时关闭它们。
